Descriptif du poste

Habituée à travailler sous pression, vous avez une excellente gestion des priorités,  et si votre discrétion et votre sens de la confidentialité ont été reconnus et appréciés, vous aurez comme principales missions de :

• Gérer les agendas complexes et mouvants du Directeur Général et des consultants externes ;
• Assurer la circulation de l’information en interne et à l’externe ;
• Classer et archiver  les documents ;
• Assurer la gestion du téléphone, le courrier et l’accueil ;
• Préparer et organiser les différents réunions et séminaires : convocations, préparations, etc.
• Assurer en tant que collaboratrice, le secrétariat spécifique : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation-suivi et compte rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements, suivi des courriers ;
• Assurer la rédaction des  notes à partir des consignes ;
• Suivi des notes de frais ;
• Suivi des feuilles de temps de l’ensemble du personnel ;
• Tenir à jour la base de données clients ;
• Assurer la gestion de la trésorerie  par la tenue des brouillards caisse et banque ;
• Assurer l’interface entre l’entreprise et le cabinet comptable.

Profil recherché

• Être âgée d’au moins 25 ans ;
• Femme de nationalité Camerounaise ou autres pays ;
• Être titulaire d’un diplôme Universitaire type BTS ou DUT en Secrétariat Comptable ou tout autre diplôme équivalent;
• Avoir de bonnes connaissances en comptabilité générale serait un atout;
• Justifier d’au moins deux (02) années d’expériences  dans une fonction similaire ou dans un bureau d’étude ;
• Être dotée d’une bonne présentation physique  et élocution ;
• Avoir l’esprit ouvert et savoir travailler en équipe ;
• Sens de la responsabilité et de la confidentialité ;
• Organisée, rigoureuse, dynamique, de bonne moralité et soucieuse de la qualité de travail ;  
• Être capable d’évoluer vers d’autres tâches de gestion ; 
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Excel, Word, power point, etc. ;
• Etre bilingue sera  un atout. 

Les candidates intéressées et répondant au profil ci-dessus sont invitées à adresser leur CV et une lettre de motivation à l’adresse e-mail suivante : oxygen4recruitment@gmail.com, au plus tard le mercredi 28 septembre 2016 à 17 heures précises.