Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC)

Titre : Chargé(e) de Finance

Service : CIT

Statut de l’employé : Temps Plein

Chef hiérarchique : Responsable de Finance

Emplacement : Yaoundé

CONTEXTE

Creative Associates International Inc. est une organisation dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le développement international dans les domaines de l’éducation, des transitions démocratiques et de la stabilité dans les environnements post-conflits. Basée à Washington, DC, l’organisation est représentée dans 20 pays à travers le monde, et possède un portefeuille solide et diversifié de contrats internationaux avec l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et d’autres clients, notamment le Département d’État des États-Unis et le Département de la Défense des États-Unis. L’organisation a acquis une solide réputation auprès de ses clients et lors de ses missions dans le monde entier ; elle est tenue en haute estime aussi bien par ses partenaires que par ses concurrents.

DESCRIPTION DU PROGRAMME

Creative Associates International Cameroun Limited (« Creative Associates ») se prépare à la mise en oeuvre du programme du Bureau des Initiatives de Transition (OTI) au Cameroun de l’USAID : le Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC). Le programme de deux ans vise à renforcer les relations intercommunautaires grâce à des initiatives locales, à autonomiser les jeunes et à accroître la cohésion sociale. Le Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC) oeuvrera au niveau local en partenariat avec des organisations locales. Afin de gérer et d’appuyer la mise en oeuvre du Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC) de l’USAID, Creative Associates cherche à engager une équipe hautement qualifiée et motivée. Tous les postes, y compris ceux basés à Yaoundé, sont des emplois à temps plein et nécessitent une disposition à voyager dans tout le nord du Cameroun. Creative Associates souhaite particulièrement recevoir des candidatures féminines. Seuls les candidats et candidates qualifiés qui suivent les instructions de candidature seront contactés.

RÉSUMÉ DU POSTE

Travaillant sous la direction du/de la Responsable de Finance, le/la Chargé(e) de Finance appuiera tous les aspects de la gestion financière du programme PAIC en conformité avec les politiques et procédures de Creative Associates et les règlements de l’USAID. L’étendue du poste comprend, mais n’est pas limitée à aider avec la saisie des opérations locales dans le logiciel de comptabilité, exécuter des rapports mensuels, traiter les avances sur frais de voyage, gérer la paie, examiner les rapports de dépenses, faire le suivi des comptes débiteurs et créditeurs, s’assurer du respect des réglementations financières camerounaises et internationales, s’assurer que les soldes de trésorerie sont suffisants pour couvrir les activités du projet et traiter les transferts électroniques de fonds et les demandes de chèques. Les tâches du/de la Chargé(e) de Finance comprendront le suivi des budgets, le soutien des projections budgétaires pour les activités du bureau de Yaoundé, le paiement des fournisseurs et des consultants en temps opportun, la saisie sur une base quotidienne des opérations dans le système de comptabilité de Creative Associates. Le/la Chargé(e) de Finance préparera toutes les pièces justificatives de déboursements et de paiements et d’autres documents financiers, aidera le/la Chargé(e) de Finance avec l’analyse et la gestion des comptes, préparera des documentations justificatives pour le/la Chargé(e) de Finance et travaillera en étroite collaboration avec le/la Responsable de Finance basé(e) à Maroua. Ce poste sera basé à Yaoundé. Déplacements occasionnels dans la région Extrême Nord et à Maroua requis.

ORGANISATION HIÉRARCHIQUE

Le/la Chargé(e) de Finance relèvera du/de la Chargé(e) de Finance à Maroua.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Les principales responsabilités comprennent mais ne sont pas limitées à ce qui suit :

• Appliquer les principes et procédures comptables internationalement admis, afin d’analyser les données financières et de préparer des rapports financiers exacts et en temps opportun.
• S’assurer que les procédures comptabilité et de contrôle interne de Creative Associates sont suivies.
• Surveiller les soldes de trésorerie, préparer les rapprochements de comptes d’avance et les rapprochements bancaires.
• Examiner les rapports de dépenses locaux pour s’assurer qu’ils sont exacts et conformes avec les politiques et procédures de Creative Associates, ainsi qu’avec les principes comptables internationalement admis, avant d’effectuer le remboursement.
• Coordonner avec le personnel du programme et le personnel administratif pour s’assurer que les opérations possèdent les codes corrects.
• Tenir les dossiers et leur système en ordre et à jour.
• Préparer les transferts électroniques de fonds et les demandes de chèques, le cas échéant.
• Coordonner avec la banque pour les informations concernant les comptes bancaires, les relevés de comptes, les taux de change, etc.
• Travailler avec le/la Responsable de Finance pour s’assurer de la conformité avec les principes et procédures comptables internationalement admis.
• Préparer les rapports financiers, au besoin.
• Responsable de la saisie des informations financières et des opérations dans le logiciel de comptabilité, assurer le respect des contrôles internes, produire des informations financières et des rapports à la demande de la haute direction.
• Fournir un appui au personnel d’administration et au personnel des TI en ce qui concerne les questions financières, en particulier dans les domaines de l’examen et de l’analyse des factures d’eau, d’électricité et autres services.
• Fournir un appui aux équipes de gestion des activités lors de la clôture des activités et avec la réconciliation des dossiers financiers.
• Préparer les documents financiers, y compris les pièces justificatives de déboursements et de paiements, avec tous les documents de support à l’appui, selon les procédures et règlements, avant de les soumettre au/à la Responsable de Finance pour examen.
• Soutenir le/la Responsable de Finance avec l’analyse et le rapprochement des comptes avant que les demandes semi-mensuelles ou mensuelles de fonds soient soumises au bureau central de Creative Associates.
• Gérer la caisse de dépenses courantes, les paiements, les réconciliations, les examens et la surveillance, y compris les vérifications ponctuelles des personnes agissant comme caissiers de la petite caisse ou gérant ou les comptes Orange/MTN Mobile Money, afin de s’assurer du respect des procédures adéquates et de l’absence d’irrégularités.
• Mener des examens réguliers et des vérifications ponctuelles des comptes Orange/MTN Mobile Money et contrôler que tous les transferts ont été enregistrés et documentés.
• Discuter les écritures demandant clarification avec le/la Responsable de Finance et la Directrice des Opérations, le cas échéant.
• Appuyer la formation au système de contrôle interne de Creative Associates, sur les documents requis et, le cas échéant, offrir des services d’encadrement et de surveillance.
• Toutes les autres responsabilités et tâches, selon les besoins et les affectations.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

• Diplôme universitaire de quatre ans en comptabilité, finances ou gestion.
• Minimum de quatre (4) ans d’expérience professionnelle.
• Minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle dans des postes à responsabilité croissante en comptabilité et gestion financière pour l’USAID ou d’autres programmes ou projets internationaux financés par des donateurs.
• Minimum d’un (1) an d’expérience en supervision.
• Expérience de travail avec un programme offrant des subventions ou de petites subventions sous un contrat d’activités, de préférence des subventions en nature visant des régions rurales ou peu sûres.
• Expérience avec des systèmes comptables informatisés.
• Excellentes aptitudes analytiques.
• Capacité de travail multitâches et attitude positive.
• Connaissance du processus de la paie et des questions fiscales.
• Expérience avec des organisations internationales ou des projets financés par des sources internationales hautement souhaitables.
• Souci du détail, approche méticuleuse et méthodique dans la comptabilité et la gestion financière.
• Capable d’effectuer rapidement plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler en collaboration, en faisant preuve de tact et de diplomatie, avec un groupe de personnes de diverses cultures.
• Forte capacité à utiliser et à développer des systèmes de gestion et de suivi pour la comptabilité et la budgétisation.
• Bon sens de la communication et des relations humaines.
• Bonnes compétences en résolution de problèmes, gestion du stress et gestion du temps.
• Connaissances avancées de la suite Microsoft Office : MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. Expérience avec un progiciel de comptabilité et des applications de gestion financière basées sur le Web souhaitable.
• Excellentes compétences en tenue de dossiers et documentation.
• Expérience de travail dans un environnement de conflit est un plus.
• Maîtrise écrite et parlée du français requise, bonne connaissance de l’anglais requise.
• Maîtrise d’une ou plusieurs des langues locales parlées dans la partie nord du Cameroun souhaitée.

COMMENT POSTULER?

Les instructions pour postuler sont disponibles à l'adresse suivante: http://www.paic.info/comment-appliquer.html