UNIVERSITE CATHOLIQUE D’AFRIQUE CENTRALE

INSTITUT CATHOLIQUE DE YAOUNDE

APPEL A CANDIDATURES

L’université Catholique d’Afrique Centrale recherche pour les besoins de ses services, un(e) Assistant dont le profil et les missions sont les suivants :

Titre du poste : Assistant à l’Intendance

Rattachement hiérarchique :  Intendance Adjointe

Lieu de travail :  Campus d’Ekounou

Lieu de dépôt de dossier :

• Au rectorat, Campus de Nkolbisson
• A la Délégation rectorale, Campus d’Ekounou
• A l’adresse e-mail : rectorat@ucac-icy.net 

Date limite de dépôt de dossier : 25/11/2016

1. MISSIONS

• Assister l’Intendance Adjointe dans la réalisation de toutes les activités assignées à ce service, dans la prise en charge des conditions matérielles de la vie quotidienne des usagers (repas, ligne, gestion du budget et économat),
• Participer à l’accompagnement des personnes accueillies, en lien avec les équipes administratives et éducatives.
• Contribuer à l’amélioration de la qualité des prestations dispensées par l’équipe aux résidants.

2. ACTIVITES

Dans la gestion administrative des résidences étudiantes

• Participer à l’accueil des étudiants et mise à leur disposition des documents nécessaires
• Surveiller le respect de la discipline par les étudiants et rendre compte au supérieur hiérarchique Informer de tous les dysfonctionnements et incidents relevés

Dans l’accueil des hôtes

• Transmettre à l’IAdj, les demandes d’hébergement signées reçues ;
• Participer à la préparation des résidences d’accueil ;
• Réserver les repas à servir ;
• Visiter régulièrement les lieux occupés et signaler les doléances et besoins à résoudre ;
• Assurer la propreté des lieux pendant leur séjour ;
• Contribuer à la mise à jour de la fiche de renseignement ;
• Récupérer les clés à la fin du séjour et les remettre à l’IAdj.

Dans le domaine de la gestion financière des résidences

• Remplir et tenir à jour la liste des redevables ;
• Tenir à jour les fiches d’accueil ;
• Gestion du matériel ;
• Signaler toutes les défections dans les résidences, mobilier, équipements ;
• Contrôler la ligne de l’hôtellerie (draps, serviettes, rideaux, nappes, etc….), et rendre compte ;

Service de la buanderie

• Assurer la propreté, le repassage et rangement de la ligne
• Enregistrer la ligne reçue pour le service payant et rendre compte à la hiérarchie.

Dans le cadre des cérémonies officielles de l’UCAC, colloques et conférences

• Participer à l’organisation des cérémonies, colloques et conférences ;
• Contribuer à la mise en place et la décoration des salles ;
• Apprêter les pause-café ;
• Assurer le service en cas de  besoin.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

• Sens de l’organisation, régularité et rigueur
• Sens de l’accueil
• Esprit d’équipe
• Esprit et créativité
• Patience et motivation
• Connaissances en hygiène et sécurité
• Bonne gestion des priorités et des urgences
• Savoir informer et rendre compte

PROFIL

Formation initiale: Diplôme BEP/BAC en Economie Sociale et Familiale

Expérience professionnelle: Avoir une expérience professionnelle avérée dans le domaine de l’intendance et des connaissances techniques en hôtellerie et en hygiène.

COMPOSITION DU DOSSIER

• Demande manuscrite comptant l’adresse les coordonnées exactes du candidat : adresse, numéro de téléphone, e-mail,
• Un curriculum vitae actualisé, daté et signé,
• Une copie certifiée conforme du diplôme requis,
• Un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois.