ASSISTANT ADMINISTRATIF PROJET CIDR « CHEQUE SANTE AU CAMEROUN »

Le programme Chèque Santé est initiative du Gouvernement Camerounais, financé par l’AFD et la KFW avec pour objectif de réduire la mortalité maternelle et néonatale particulièrement élevée dans le pays. Sous la responsabilité juridique du Ministre des Marchés Publics (MINMAP) et sous la Maitrise d’Ouvrage du Ministère de la Santé (MINSANTE). Il est exécuté par un opérateur National (ON), le groupement composé des ONG CIDR (Centre International de Développement et de Recherche) et Care Cameroun.

Le chèque Santé est un mécanisme de pré paiement contributif ciblant les femmes enceintes et les nouveau-nés, pour couvrir les frais médicaux et non médicaux liés à la grossesse, l’accouchement et les soins à la mère et aux nouveau-nés. Il concerne les Régions de l’Adamaoua, du Nord du pays.

Le programme a démarré en Mai 2014, après une année de préparation, les premiers chèques santé ont commencé à être vendus en Mai 2015. En octobre 2016 plus de 30 000 chèques avaient été déjà vendus. Les femmes détentrices du chèque santé et leurs bébés sont pris en charge dans 64 formations sanitaires publiques et confessionnelles préalablement accréditées.

Afin de consolider, et étendre, le projet après 2017, l’opérateur National envisage de renforcer l’équipe de l’UNITE CENTRALE par un Assistant Administratif(AA). Il (elle) sera placé(e) sous l’autorité du Chef de projet et encadré dans son travail par le Directeur Administratif et Financier

Fonctions et tâches

Il(elle) est chargé de réalisé les activités des fonctions

Support à la Direction du projet :

• Gérer l’agenda du projet : veiller au calendrier des principales activités du projet, surtout celles impliquant l’Unité Centrale
• Planifier et organiser les réunions de travail des responsables du Projet
• Concevoir et mettre en forme des supports de réunions, séminaires
• Faire le planning consolidé et le suivi des missions
• Participer aux réunions et produire les CR de ces réunions
• Faire le suivi des décisions prises avec les principaux responsables concernés
• Etre au centre de l’organisation de tout évènementiel en lien avec le projet
• Assurer l’archivage des documents à caractère administratif et juridique.

Administration :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet)
• Assurer le traitement du courrier y compris de le courrier informatique
• Gérer les réservations de billets d’avion, demandes de visa et toute autre démarche pour l’accueil des missions et déplacements du personnel
• Assurer les achats courants des besoins de fonctionnement du bureau par délégation
• Tenir la caisse
• Gérer les pièces comptables
• Gérer le planning des congés du personnel.

Bureautique 

• Instruire des dossiers : constitution et synthèse des documents
• Finalisation, mises en page des rapports des projets
• Finalisation et mise en page des documents techniques et tableaux
• Mettre en forme des documents, monter des dossiers, organiser le classement et l’archivage des documents y compris les sauvegardes informatiques
• Assurer la reprographie des documents 
• Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service

Qualifications, compétences et expériences requises :

• Nationalité Camerounaise
• Etre titulaire d’un BAC +3 dans les domaines suivants : administration, gestion d’entreprise, secrétariat de Direction
• Bonne capacité rédactionnelle et capacité à prendre des initiatives
• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle avérée à un poste similaire
• Avoir de solides connaissances d’assistant de direction et des affaires administratives 
• Excellentes capacités de gestion des programmes informatique (p.ex. MS office)
• Excellentes capacités de gestion et d’organisation du travail
• Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle 
• Avoir une grande aptitude en communication écrite et orale
• Attitude centrée sur le service
• Bonne connaissance en français et Anglais ; la connaissance de plusieurs langues serait un atout

Localisation du poste

L’assistant administratif assurera ses différentes fonctions au sein de l’équipe de l’unité Centrale de projet. Il sera basé à Yaoundé.

Fonction : Autre, Organisation, Administration

Pays : Afrique, Cameroun

Contrat : CDD

Durée du contrat : CDD 1 an avec perspective de prolongation

Pour postuler, Envoyer lettre de motivation à transmettre par mail : recrutement.cidr.cmr@gmail.com

Réf à indiquer impérativement : « CANDIDATURE AA_CIDR »

Donner trois références pouvant être contactées pour les expériences professionnelles récentes mentionnées dans le CV

Date de fin de validité : 05/12/2016