OFFRE DE STAGE: Assistant(e) de gestion stagiaire

Domaine de formation: Gestion, management, RH (Administration et gestion des entreprises, Comptabilité, gestion financière) - Secrétariat - Assistanat (Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion).

Mission

Téléphone/Mails : 

• Orienter et renseigner les clients et les prospects sur les services de nos groupe implantées en France,au Gabon, au benin et au Maroc. 
• Transmettre les informations relatives aux contrats (devis,factures, relances…). 
• Transmettre les dossiers nécessaires à la mise en place des contrats des consultants et suivre leurs activité en collaboration avec le DG.
• Gerer un agenda 
• Réceptionner et vérifier la validité des contrats, les enregistrer. 
• Créer les fiches clients  dans notre base de données, 
• Saisir les contrats dans notre base de données, 
• Enregistrer les accords de financements, 
• Classement, Archivage. Comptabilité :
• Publipostage : envoi des factures et des attestations de présence éditées en amont par le service. 
• Autre : Assistance ponctuelle possible à d’autres services en internes.
• Gérer l'agenda du DSI

Profil

• Aisance téléphonique, maîtrise du Pack Office.
• Nous souhaitons recruter quelqu’un de réactif, rigoureux, qui sache faire preuve d’initiative, avec de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Niveau(x) d'études: Bac+2-Bac +3 -  Bac +4

Durée: 

• De 3 Mois-6 mois / Temps plein debut  Mars 2017
• 9 h 00 – 12 h 00 / 13 h 00 – 17 h 00 (du lundi au vendredi (35 h 00 par semaine))

Rémunération: Le stagiaire est recompensé on ne saurait parler de rénumeration à voir en fonction des besoins et du mérite.

Infos localisation: YAOUNDE-NKOLNDONGO

Modalités : CV et lettre de motivation