PROGRAMME DE BOURSE DE PERFECTIONNEMENT EN ADMINISTRATION

TERMES DE REFERENCE

Reference :

Poste: Boursier/Boursière en Administration

Type de contrat: Temporaire (2 mois renouvelables deux fois)

Lieu d’affectation: Yaoundé, Cameroun

Département: Administration

Valeurs principales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la diversité

Contexte

Le Centre des Nations Unies pour les Droits de l’Homme et la Démocratie en Afrique Centrale, basé à Yaoundé au Cameroun, a été créé à la demande des pays membres de la Communauté Economique des Etats de l’Afrique Centrale (CEEAC) et la décision de l’Assemblée générale de l’ONU par les résolutions des 5 décembre 1998 (53/78) et 1er décembre 1999 (54/55).

Le Centre des Nations Unies pour les Droits de l’Homme et la Démocratie en Afrique Centrale (le Centre) travaille spécifiquement à promouvoir et protéger les droits de l’homme et la démocratie dans les 10 pays d’Afrique centrale (le Burundi, le Cameroun, le Gabon, la Guinée équatoriale, la République centrafricaine, la République démocratique du Congo, la République du Congo, le Rwanda, le Sao Tomé et Principe et le Tchad) à travers le renforcement des capacités, le plaidoyer, le lobbying, le dialogue, l’assistance technique et les services consultatifs étendus aux gouvernements, parlements, équipes-pays des Nations Unies, Institutions nationales des droits de l’homme, organisations de la société civile et médias, entre autres.

Le Centre offre des bourses de perfectionnement de deux mois renouvelables pour une durée maximum de six mois, destiné aux étudiants diplômés, jeunes praticiens et défenseurs des droits de l'homme titulaires d'un diplôme dans un domaine en rapport avec les activités du Centre notamment les droits de l'homme et genre ; la démocratie ; la documentation, la communication/ le plaidoyer ; et l’administration/ les finances.

Description des tâches et responsabilités

Sous la direction du Représentant Régional du Centre des Nations Unies pour les Droits de l’Homme et la Démocratie en Afrique Centrale et la supervision directe de l’assistante administrative et financière, le/la boursier/ère devra accomplir les tâches suivantes :

• Procéder à l’inventaire des consommables de bureau et à la mise à jour du fichier inventaire
• Assister au traitement et au classement documents financiers ;
• Effectuer des travaux de reprographie ;
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des activités du Centre ;
• Distribuer les consommables de bureau sur requête du staff et faire signer les fiches de sortie du matériel par le demandeur et l’Assistante administrative et financière ;
• Enregistrer les carnets de route hebdomadaires et transférer les fichiers à l’Assistante administrative et financière ;
• En collaboration avec l’assistante à l’administration, faire le suivi avec les fournisseurs sur la requête de l’Assistante administrative et de l’Assistant informatique ;
• Appuyer le Centre dans les différentes courses à effectuer ;
• S’assurer de l’archivage des rapports de réunions et séminaires  sur le fichier des documents partagés en collaboration avec l’assistante d’administration ;
• Préparer les fiches de présence mensuelles ;
• Mettre en œuvre toute tâche permettant le bon fonctionnement du Centre, à la demande du Représentant Régional ou de l’assistante administrative et financière.

Qualifications requises et Compétences

• Licence ou un master en gestion administrative, financière, comptable ou un domaine équivalent
• Expérience professionnelle en gestion administrative dans des domaines équivalents
• Bonne capacité rédactionnelle, de recherche, d’analyse et de synthèse ;
• Habilité à prioriser les tâches et à travailler sous pression ;
• Grande faculté d’adaptation et de flexibilité dans la mise en œuvre des tâches multiples et variées ;
• Approche orientée vers les clients ;
• Esprit de créativité ;
• Parfaite maîtrise orale et écrite de la langue française et anglaise ;
• Bonne connaissance de l’informatique notamment, Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Internet.

Procédure pour postuler

Les candidats intéressés sont priés de bien vouloir adresser leur demande en mentionnant clairement le numéro de référence et le titre du poste au:

Représentant Régional

CNUDHD/HCDH-CAMEROUN

BP 836 Yaoundé, Cameroun

Courriel : caro@ohchr.org

en y joignant :

• Le formulaire de candidature dûment rempli (à télécharger sur le site www.cnudhd.com) ;
• Une copie des diplômes universitaires;
• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum vitae  en y précisant trois personnes de référence;
• Deux lettres de recommandations.

La date limite de dépôt des dossiers au Centre est fixée le Mercredi 05 Avril 2017

Note:

• Seul/es les candidat/es présélectionné/es seront contacté/es pour les entretiens.
• Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas considérées.