Mission générale : Assistante de direction

Elle travaillera en collaboration avec son responsable en s’occupant des tâches en amont. Cette derniere aura pour taches principales:  la réception des appels téléphoniques, la rédaction des courriers, la prise de rendez-vous que ce soit avec les partenaires, les clients ou autres... Elle s’occupera également de la gestion de l’emploi du temps de son supérieur et de l’organisation des diverses rencontres professionnelles : réunions, colloques, etc.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

• Gestion de l’activité de l’entreprise : missions, courriers, courriels, téléphone, organisation de réunions …
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
• Appui administratif et financier aux études : mise en place et suivi du budget de l’entreprise, accompagnement des réponses aux appels d’offre, …
• Appui pour l’organisation des enquêtes : contact avec les prestataires, prise de rendez-vous, archivage, tableaux de suivi, ...
• Aide à la réalisation de rapports d’études : relecture, mise en forme, pagination, préparation pour impression
• Relecture des documents rédigés en anglais, prise de contacts avec les partenaires internationaux
• Prise en charge des correspondances professionnelles

COMPETENCES

Compétences théoriques

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel

• Titulaire d’un baccalauréat ou d’un diplôme de formation en secrétariat
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe Discrétion
• Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

Seraient un plus : Une expérience d’au moins 6 mois à ce poste serait un atout.

Contact pour le poste :

Pour tout intéressé bien vouloir envoyer vos CV avec photos et lettre de motivation au format PDF  à l’adresse recrutement@ajrinformatica.com avant le 10 Juin 2017 à 19h00.