Description de l'offre

• Accueil des visiteurs Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission) 
• Gérer l’agenda de la direction 
• Préparer réunion et déplacements 
• Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services 
• Classement, archivage (papier et électronique) 
• Exercer des tâches de rédaction (mettre en forme les courriers, notes et supports écrits, compte rendus de réunions, …)

Pré-requis pour ce poste

• Discrétion, respect et confidentialité
• Bon sens de l’organisation et de gestion du temps 
• Proactive et réactive 
• Efficiente et efficace 
• Bon relationnel 
• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées 
• Capacité rapide d'adaptation 

PROFIL

• Minimum DUT ou BTS en secrétariat de direction ou diplôme équivalent 
• Expérience professionnelle acquise au sein du poste à pourvoir