Position: Assistante Administrative

• Rédige et assure la correspondance du bureau ;
• Reçoit, distribue et expédie le courrier, classe la correspondance et les bordereaux IN/OUT ;
• Etablit les ordres de mission sur demande du chef du bureau ou son remplaçant ;
• Gère la caisse et assure le contrôle des justificatifs de toutes les factures, et est responsable de la gestion des fonds qui lui sont confiés par le délégué terrain ou son remplaçant ;
• Effectue les réconciliations de la caisse tous les jours, les soumet à l’approbation du chef de bureau ;
• Effectue les paiements courants (électricité, téléphone, Internet, abonnement téléviseurs, etc.) ; 
• Assure la clôture mensuelle de la comptabilité ;
• Applique et fait appliquer les règles et procédures administratives et financières en vigueur à la délégation ;
• S'assure de la conformité des justificatifs par rapport aux règles de compétences financières ;
• Classe les copies des documents comptables, et rapporte à la hiérarchie de toute irrégularité.
• Assure le remboursement des factures médicales et le paiement des perdiems aux employés de Bertoua ;
• Organise l’accueil des nouveaux venus : pickup, briefing, logement, enveloppe welcome ;
• Fait la réservation des chambres d’hôtel pour les visiteurs 
• Organise et coordonne les séminaires (Choix Hôtel, pause-café, transport) ;
• Sert d’interface avec les autorités administratives locales ;
• Etablit l'inventaire des fournitures de bureau, produits de nettoyage et pause-café ;
• S'occupe de l'attribution des véhicules et du chauffeur en étroite collaboration du responsable du bureau ou son remplaçant (sorties terrain) ;
• Contrôle la consommation de carburant des véhicules CICR et en fait rapport à la sous-délégation ;
• Contrôle l'assurance et les documents de douane des véhicules et en informe la sous délégation ;
• Contrôle la propreté et l'entretien des véhicules ;
• Assure la bonne gestion des Tomcards.

Exigences du poste :

• Formation secondaire ou professionnelle achevée (niveau Bac), avec spécialisation en administration, secrétariat ou gestion ;
• 3-4 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
• Bonnes connaissances des outils informatiques (tableurs et traitement de texte) ;
• Bonne maîtrise du français oral et écrit ;
• Connaissances de base en anglais ;
• Autonomie et sens de l'organisation ;
• Capable de diriger une petite équipe ;
• Disponibilité, flexibilité et adaptabilité (en termes d'horaires) ;
• Capacité à travailler en équipe, de manière transversale et dans la polyvalence ;
• Aisance dans la négociation et dans les contacts avec des interlocuteurs variés ;
• Sens de l'organisation, de la rigueur et de la méthode ;
• Résistance au stress ;
• Expérience préalable avec le Mouvement Croix-Rouge, Croissant-Rouge représente un atout. 

Date d’entrée en fonction : Dès que possible.

Position basée à Bertoua

Veuillez adresser votre candidature, munie d'un CV complet et d'une lettre de motivation par email à yao_recrutement_services@icrc.org

Dernier délai : Lundi, 11 septembre 2017 à 17 heures 00.