APPEL A CANDIDATURE EXTERNE/INTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET LOGISTIQUE BANDE 2A POUR LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ) GmbH A YAOUNDE.

Le "hub" régional de gestion des risques et sécurité pour l’Afrique de l’Ouest couvre 21 pays d’intervention de la GIZ dans la région. Les tâches principales sont : coordonner les activités et harmoniser les procédures de gestion de risques et sécurité dans les différentes pays, conseiller sur l’implémentation et la mise en œuvre des normes minimales de sécurité, appuyer les directions des pays (sans conseiller de risques et de sécurité en permanence) dans l’analyse des risques, la définition des mesures et la mise en œuvre des mesures de sécurité appuyer dans la formulation des analyses sécuritaires sous régionales développer et gérer un plateforme virtuel (MS Office SharePoint – IDA Community) d’échange et apprentissage mutuel pour les gestionnaires de risques et sécurité de la région.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités susmentionnées, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). 

Description des tâches :

Sous la supervision Du Conseiller Régional en gestion des risques et sécurité pour l’Afrique Centrale et l’Afrique de l’Ouest, l’Assistant(e) Administratif(Ve) et Logistique sera en charge :

• Assister le Conseiller Régional en gestion des risques et sécurité dans tous les aspects de son travail ;
• Contribuer à l’élaboration de programmes et l’organisation logistique de réunions/ateliers etc. ; 
• Préparer et organiser des réunions externes (souvent par vidéoconférence) et internes d’équipe ;
• Gérer le classement et le suivi des dossiers -  saisie de rapports, correspondances, PV de réunions, brochure et publications ;
• Traiter les appels téléphoniques/répondre aux e-mails, Skype, IDA Community et courriers ;
• Appuyer à la planification et la budgétisation trimestrielle d’activités ;
• Organiser les voyages à l’intérieur du Cameroun et vers les pays d’intervention et gérer la procédure d’obtention de visa ;
• Assurer le suivi du matériel de bureau et exécution d’achats suivant réglementation GIZ en vigueur ;
• Assumer toutes autres activités et tâches sur instruction de la hiérarchie.

Qualifications requises :

• Diplôme universitaire minimum : BAC + 2 en gestion ou comptabilité ou autre diplôme équivalent ;
• Au moins 3 – 5 ans d’expérience en gestion de secrétariat de direction (français et anglais), en travaux d’administration en préférence complémentée par des expériences pratiques en budgétisation et suivi budgétaire ;
• Excellents compétences communicationnelles et parfaite maitrise de l’outil informatique, environnement Windows, logiciels de la suite Microsoft office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word) et des instruments de télécommunication ;
• Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ;
• Conscience développée des prestations de service ;
• Une parfaite maîtrise de la langue française et anglaise (oral et écrit) est requise. 

Date de prise de service souhaitée : 19 mars 2018

Période de contrat : un an renouvelable

Lieu d’affectation : Yaoundé

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 23/02/2018 à 10h00

Dépôt des dossiers de candidature : 

• Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation CV, photocopies des diplômes, 3 références (téléphone et adresse email actuels) et certificats de travail) devront être déposés sous enveloppe anonyme portant uniquement la mention : « appel à candidature 012/2018_SRMA Assistant(e) Administratif (ve) et Logistique »
• Les candidatures par mail sont à adresser à kamerun-hr@giz.de avec pour objet la mention ci-dessus, l’ensemble des pièces jointes n’excédant pas 8 mo.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées