APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D'UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Dans le cadre de la mise en oeuvre du Programme National de Formation aux Métiers de la Ville(PNFMV), fruit d'un partenariat quadripartite entre le MInistère de l'Habitat et du Développement Urbain, en tant que maitre d'ouvrage, les Communes et Villes Unies du Cameroun(CVUC), comme maitre d'oeuvre, le Ministère de l'Administration Territoriale et de la Décentralisation, le Fonds Spécial d'Equipement et d'Intervention Intercommunale(FEICOM), partenaires, et l'appui de la Coopération Française à travers le Service de Coopération et d'Action Culturelle de l'Ambassage de France, il est ouvert deux poste au sein de la Cellule Nationale de Coordination du PNFMV, logée aux CVUC.

Le PNFMV sera mis en oeuvre pendant 3 ans et devra piloter des activités de renforcement/développement des capacités des acteurs territoriaux dans les domaines de la maitrise d'ouvrage communale.

A cet effet, il est prévu notamment l'organisation des séminaires de formation et la conduite des actions d'appui aux villes pilotes.

Poste d'Assistante administrative

Lieu d'affectation: Yaoundé, Programme National de Formation aux Métiers de la Ville, sis Siège national Communes et Villes Unies du Cameroun

Contrat: Contrat à durée déterminée(1 an reconductible) renouvelable pour la durée du Programme qui est de 36 mois

Prise de fonction: Mars 2014

Structure de rattachement: Cellule Nationale de Coordination

Lieu de travail: Siège National des CVUC, quartier Bastos, Yaoundé

Position Hiérarchique: Supérieur: Coordonateur du PNFMV

Position: Membre de la Cellule nationale de Coordination

Relations Fonctionnelles:

 Interne: Membres de la Cellule de coordination du PNFMV, Membres du Secrétariat exécutif des CVUC, Membres du Conseil d'orientation, Membres du COPIL

Externe: CTD, apprenants/stagiaires, prestataires/formateurs, partenaires du Programme, Ministères, FEICOM, instituts et établissement de formation, organisations de la société civile, partenaires techniques et financiers, etc.

Missions/Responsabilités: 

Sous la responsabilité du coordonateur de Programme, l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de suivre l'organisation logistique, administrative, comptable et financière du PNFMV. Il/Elle agira en étroite concertation avec le coordonnateur du Programme, le responsable pédagogique et le comptable des CVUC.

Activités

Taches Générales

• Assurer le secrétariat de la cellule de coordination( et des instances): prendre les messages, répondre aux demandes d'informations, rédiger les comptes rendu de réunion, tenir à jour les agendas, enregistrer le courrier, etc.
• Tenir la comptabilité du programme: saisie des pièces comptables(logiciel de CVUC), le classement et l'archivage des documents, assurer la préparation des paiements,...
• Tenir à jour des tableaux de bord de suivi du programme
• Contribuer à la préparation des dossiers d'appel d'offres ou de candidatures
• Préparer la formalisation de la commande et des interventions du PNFMV
• Contribuer à la préparation des rapports de suivi techniques et financiers
• Organiser la préparation des formations au plan logistique(au sein de CVUC ou délocalisées);
• Reçoit les inscriptions, (formation ou appui) les transmet au Responsable pédagogique pour étude et validation
• Effectuer le classement, tenir à jour les bases de données
• Exécuter les démarches administratives
• Participer à la préparation des missions d'experts et des stages sur le terrain
• Participer à la préparation des séjours de formation des élus et techniciens.
• Exécuter toute autre tâche à la demande du coordonateur

PROFIL

Formation

• BAC+3 assistance de direction/ secrétaraire comptable/ logistique

Expérience

• Expérience professionnelle significative de 2 ans minimum

Compétences

• Maitrise des outils de bureautique Word, Excel, Powerpoint...(base de données, tableaux de bords..)
• Gestion financière et comptable / Gestion de stocks
• Procédure de passation des marchés
• Qualités rédactionnelles et orales(communications écrite et orales)

Aptitudes

• Disponibilité, esprit d'initiative et sens des responsabilités
• Sens de la concertation et esprit d'équipe
• Sens de l'organisation et de l'acceuil, gestion des priorités
• Capacité de collecte, d'analyse et de synthèse de l'information
• Organisation et rigueur, créativité, aptitudes rédactionnelles

CANDIDATURE

Faire parvenir un dossier complet à la Cellule Nationale de Coordination du PNFMV, sise au siège national des Communes et Villes Unies du Cameroun(CVUC) à Bastos, derrière Ambassade de Chine, comprenant

• Une lettre de motivation avec photo, adressée à la Cellule Nationale de Coordination du Programme
• Un Curriculum vitae détaillé,(y incluses les coordonnées de références professionnelles)
• Une copie de la Carte nationale d'identité
• Les copies des diplômes significatifs les plus élevés
• Les copies des références pratiques(attestation de formation - de travail, etc.)

Au plus tard le 17 février 2014, dans une grande enveloppe comprenant au verso les coordonnées du Candidat, et au recto la mention suivante

Poste d' Assistante Administrative du PNFMV

A la cellule Nationale de Coordination du PNFMV

s/c CVUC, YAOUNDE(Cameroun)

ou sous format électronique, à l'adresse suivante: appelsacandidaturepnfmv@yahoo.fr

Renseignements complémentaires: M. Léonard Emmanuel Nick BOMBA (nickbomba@hotmail.com)