OFFRE D'EMPLOI: ASSISTANTE DE DIRECTION

MISSION PRINCIPALE

• Assurer le secrétariat de la direction générale

MISSIONS ET ACTIVITES

• Traitement des dossiers
• Gestion de l’agenda du DG
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’entreprise
• Gestion du courrier en liaison
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
• Réalisation de mailing
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)

COMPETENCES

Compétences théoriques

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe, Discrétion
• La maîtrise de la communication en anglais serait un plus
• Savoir-faire comportementaux
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress

Profil du candidat

• Sexe : Feminin
• Age :23 à 35ans
• Etre marié serait un plus

Formation Académique : Bac+3 en Secrétariat bureautique bilingue ou en ressource Humaine

Expérience professionnelle : Une expérience de 2ans dans un poste  similaire est vivement recommandée

Date limite de dépôt de dossier : 25/04/2018

NB : les candidatures (lettre de motivation + CV) seront envoyées uniquement par mail à l’adresse indiqué