OFFRE D'EMPLOI: ADMINISTRATEUR DES VENTES

AFRICA FOOD DISTRIBUTION SA recherche actuellement pour son agence basée à Douala un (01) :

ADMINISTRATEUR DES VENTES  H/F 

Rattaché au service de la comptabilité, l’Administrateur Des Ventes  aura pour mission de:

• s’assurer de la rationalité de saisie et imputation des opérations comptables conformes aux règles et procédures ;
• s’assurer de l’opérationnalisation des opérations commerciales et des rapports qui en découlent ;
• s’assurer de la sécurité des stocks disponibles dans sa circonscription.
• Ses activités seront réparties sur deux axes

1- Comptabilité

Bouclage des journées comptables :

• saisir les factures ;
• saisir les pièces de caisses recettes ;
• saisir les pièces de caisses dépenses ;
• mettre à jour la comptabilité (déversement des fichiers commerciaux dans le fichier comptable) ;
• lettrer les comptes clients 

S’assurer de la conformité des pièces comptable avant toutes saisies :

• respecter le délai pour l’établissement des pièces de caisse pour les règlements par chèque ;
• respecter  l’existence des bons de commandes et bordereaux de livraison pour les factures
• éditer les différents rapports statistiques de ventes-encaissements, contrôler les opérations de caisses sous la supervision du régional/chef d’agence ;  
• suivre les créances des commerciaux et s’assurer de leur véracité sur le terrain, procéder à la vérification des prix de facturation
• saisir les différents documents : bon d’entrée, bon de sortie, facture doit et facture retour client.
• archiver les pièces comptables ;
• participer aux travaux de fin du mois et produire un rapport de contrôle de gestion: arrêt de caisse, circularisation des créances, inventaire de stock
• classer et envoyer les copies de document comptable au siège de façon hebdomadaire

2- Magasin

• vérifier la conformité de toutes les marchandises entrant dans le magasin/entrepôt à partir des procédures mise en place ;
• assurer la gestion physique et courante des stocks (organisation et rangement ;
• assurer la responsabilité des quantités des produits en magasin/entrepôt et de tenue de stocks ;
• noter chaque mouvement de stocks sur les fiches tenu à cet effet ;
• saisir les mouvements de stocks : entrée, sortie, mouvement de dépôt à dépôt ;
• superviser les travaux d’inventaires hebdomadaires, mensuels, et annuels et signer les procès verbaux y relatifs.  
• en étroite collaboration avec les différents responsables, veiller à la mise à jour quotidienne du système d’information  et recenser les nouveaux documents à créer ;

PROFIL

• Titulaire d’un Bac+ 3 en Comptabilité
• Avoir 3 années d’expérience minimum à un poste similaire
• Maîtriser l’organisation du système comptable et les techniques de gestion des stocks,
• Avoir une maitrise des procédés de tenu de caisses
• Avoir de solides compétences et expériences dans la manipulation des systèmes informatiques et produits bureautiques standard (Excel, Access, PowerPoint, Sage Saari etc.).
• La pratique de la langue anglaise serait un atout.
• Organisé et rigoureux, dynamique et motivé.

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation

Deadline : 31 mai 2018

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com