OPPORTUNITE : ASSISTANTE DE DIRECTION

PRINCIPALES TACHES

• Assurer le lien avec le PDG
• Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers de l’établissement
• Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante Secrétaire  
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...),
• Constitution et préparation les dossiers
• Réalisation de mailing
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Préparer différentes réunions et en réalise les comptes rendus (réunions chefs de services...)

COMPETENCES

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
• Etre de préférence bilingue

Savoir-faire opérationnel

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (Mcrosolf...)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe

Discrétion

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress.