Appel d’offre : Secretaire

Position: Secrétaire

Date limite de candidature : 21 Octobre 2018

Type de contrat : Stage

M.A.SANTE [Meilleur Accès aux Soins de Santé] est une ONG camerounaise basée à Yaoundé, créée en 2006 avec pour objectif de contribuer à l’amélioration de l'accès aux soins de santé au Cameroun à travers la recherche, la formation en santé ainsi que la mise en œuvre des interventions sanitaires. Ses activités sont organisées à partir de son siège social à Yaoundé et de ses sites décentralisés basés à l’hôpital régional de Kousseri  (Extrême-Nord, Cameroun), au CMA de Congo I (Douala, Cameroun), au district de santé de  Mogodé (Extrême-Nord, Cameroun) et au district de santé de  Foumban (Ouest, Cameroun).

L’ONG recherche pour besoins de ses services une Secrétaire

Description du poste

L’objectif global recherché pour ce poste est d’organiser et coordonner un système de gestion du temps et de rigoureusement tenir le secrétariat avec efficacité pour contribuer à atteindre les objectifs de l’Association ;

Placé sous la supervision du Coordonnateur de Projets, la Secrétaire aura pour mission de : 

• Assister le Coordonnateur de Projets dans l’exécution de ses tâches (prise de rendez-vous, organisation de réunions, accueil des visiteurs, voyages, déplacements) ;
• Rédiger les notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites ;
• Organiser les rencontres et activités diverses (conférences, réunions, ateliers, etc.) à l’initiative du Coordonnateur de Projets;
• Exécuter les travaux de secrétariat (gestion du téléphone, réception, traitement et enregistrement des correspondances, rédaction de notes officielles, etc.) ;
• Organiser les réunions hebdomadaires, périodiques avec le personnel ou avec les partenaires ;
• Assurer la diffusion des informations en interne (notes internes, notes de services, tec.) et externe ;
• Préparer le compte-rendu des réunions internes et externes tenues avec les différents partenaires ;
• Exécuter toutes autres tâches liées à ses activités à lui confiées par la hiérarchie.

Qualifications et expérience professionnelle requises

• Etre de nationalité camerounaise ;
• Avoir obligatoirement un CAP en Secrétariat de Direction, Secrétariat Bureautique Bilingue ou toutes autres formations s’y rapprochant ;
• Avoir au moins deux (02) ans d’expérience en tant que secrétaire;
• Avoir un sens de l’initiative et de l’autonomie poussé ;
• Avoir une bonne capacité de communication, d’organisation et de travail dans les délais ;
• Avoir une expérience prouvée dans l’organisation d’évènements ;
• Parler couramment la langue française ou anglaise et avoir une maîtrise suffisante de l’autre langue ;
• Avoir une maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (Word, PowerPoint, Excel) ;

Composition du dossier

• Lettre de motivation d'une page
• Copie Attestation de réussite du diplôme
• Copie  de la  CNI
• CV de trois pages au maximum
• Document attestant de l’expérience professionnelle

Comment soumettre sa candidature :

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 21 Octobre 2018 au siège de l’Association : Yaoundé, Quartier Biyem-Assi, face Wisdom Academic Complex, soit envoyés  à l’adresse suivante : secretariat@masante-cam.org avec copie à  jateudjieu@masante-cam.org.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour les auditions.

NB: préciser en objet de votre mail l’intitulé du poste