OFFRE D'EMPLOI: Assistant(e) Administratif(ve) et Financiér(ère)

Intitulé du poste: Assistant(e) Administratif(ve) et Financiér(ère)

Responsable hiérarchique: Responsable Administratif et Financier

Nombre de personnes sous sa responsabilité: 0

Lieu d’affectation : Dschang

Type de contrat : CDD

Durée du contrat: 03 mois.

Date d’entrée en poste : Décembre 2018

DESCRIPTION

APDEL est une association de droit camerounais dont le siège est à Dschang dans la région de l’Ouest – Cameroun. APDEL s’est donnée pour mission de lutter contre les inégalités sociales qui entravent la participation des populations au développement, notamment celle des jeunes. Elle mène ses activités dans 3 régions du Cameroun (Centre, Nord-Ouest et Ouest). Les interventions de l’organisation sont orientées sur l’insertion socioéconomique, la santé, la cohésion sociale, les droits humains et la gouvernance locale. Plus de détails : www.apdel.cm

OBJECTIFS ET PRINCIPALES ACTIVITES 

RESPONSABILITES

En relation avec le RAF, il/elle est responsable de : 

• La bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale;
• La conformité des documents comptables ;
• L’exécution et le contrôle du budget;
• La gestion du personnel.

PRINCIPALES ACTIVITES 

1. Gestion comptable et financière

Il/elle porte assistance au RAF dans la :

• Clôture de l’exercice comptable ;
• Mise en place et gestion des tableaux de bord de suivi des financements ;
• Elaboration des budgets, suivi et contrôle de leurs exécutions ;
• Mise en œuvre des procédures de contrôle de gestion ;
• L'archivage des factures, des pièces comptables et la production des documents comptables.

2. Gestion administrative générale 

• Assure la gestion des correspondances et le reporting des réunions ;
• Assure la préparation logistique des salles de réunions ;
• Tient la petit cash, et est responsable des achats ;
• Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association ;
• Assurer la gestion des immobilisations de l’association ;
• Gérer les stocks.

3. Gestion du personnel 

Il/elle assiste le RAF dans la :

• Mise en œuvre de l’ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrat…) ;
• L’élaboration et le suivi du plan de formation ;
• Le suivi des congés ;
• Gestion des paies.

PROFIL RECHERCHE 

1. Compétences générales

• Bac +3 en gestion ou en comptabilité ;
• Expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
• Connaissance du milieu associatif camerounais ;
• Connaissance des procédures fiscales ;
• Connaissance des procédures financières des principaux bailleurs.

2. Savoir – faire 

• Capacités en gestion et suivi budgétaire ;
• Maîtrise des techniques comptables et de la comptabilité analytique ;
• Capacité à rendre compte de son travail et à le valoriser ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et des logiciels comptables ;
• Capacités rédactionnelles.

3. Savoir être 

• Aptitude à l’analyse et à la synthèse ;
• Rigueur ;
• Organisation ;
• Autonomie ;
• Adaptation ;
• Ténacité ;
• Éthique professionnelle ;
• Sens relationnel ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Aptitude à la gestion des conflits

COMPOSITION DU DOSSIER

• Une lettre de motivation adressée à la Présidente Exécutive ;
• Un CV actualisé (maximum 3 pages)

Merci de ne fournir aucune autre pièce à cette étape. Les candidats convoqués pour un entretien devront se munir de leur pièce d’identité, l’original de leur diplôme ainsi que les justificatifs de leur expérience.

DEPOT DE CANDIDATURE ET DELAI

Les candidats intéressés par cette offre devront envoyer leur dossier de candidature à l’adresse mail recrutement.apdel@yahoo.com au plus tard le 28 Novembre 2018. Objet : Candidature au poste de AAF.

DUREE DU CONTRAT : 03 MOIS

APDEL est une organisation indépendante, sans affiliation politique, religieuse, culturelle et ethnique.
Suivant la politique institutionnelle de APDEL, à compétence égale, la priorité sera donnée au candidat le moins âgé et/ou de sexe féminin.