Solidarités International recrute :

UN ADJOINT COORDINATEUR FINANCIER ET RH

Lieu d'affectation : Yaoundé avec déplacements réguliers sur les bases opérationnelles

Type de contrat : CDD (6 à 12 mois selon expérience, renouvelables)

I. Présentation de l’organisation et du poste

Solidarités International (SI) est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène actuellement plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Garoua Boulaï en juillet 2014 pour répondre à la crise des réfugiés centrafricains, SI a ouvert une base à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, et une autre base à Mokolo en octobre 2017, afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga.

Le responsable financier et RH sera basé au bureau de coordination de SI à Yaoundé. Il assiste le coordinateur financier et RH dans le traitement des opérations comptables et financières ainsi que dans les tâches et procédures relatives à la gestion des Ressources Humaines.

Il assiste le coordinateur financier et RH dans la définition et la mise en place des politiques de Ressources Humaines au niveau de la mission.

En collaboration avec le coordinateur financier et RH, il met en place et assure le suivi des procédures administratives, de gestion financière et de ressources humaines sur les différentes bases de la mission.

En lien avec le coordinateur financier et RH, il supervise les équipes administratives.

En collaboration avec le coordinateur financier et RH, il est en charge de la gestion de la trésorerie au niveau de la mission.

Il assure l’intérim du coordinateur financier et RH pendant son absence.

II. Responsabilités et descriptif des tâches :

Gestion financière et budgétaire

• Préparer le format de budget, incluant le paramétrage budgétaire
• Participer à la mise à jour et vérifier les suivis budgétaires mensuels
• Préparer les rapports financiers demandés
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels

Gestion de la comptabilité

• S’assurer de la mise en place de bonnes pratiques d’enregistrement comptable
• Envoyer le pack comptable mensuel au siège après validation du coordinateur financier/RH
• Superviser la vérification de la comptabilité des bases
• Superviser le contrôle des pièces comptables et les inventaires de caisse pour chaque journal
• Gérer les journaux de banque de la mission
• Superviser la clôture analytique semi annuelle et la clôture comptable annuelle avec l’équipe administrative et sous la supervision du Coordinateur Financier/RH

Gestion de trésorerie   

• S’assurer de la mise en place des procédures de paiement
• Compiler les prévisionnels de trésorerie des bases pour la mission
• Après validation du coordinateur financier/RH, réaliser l’envoi au siège et suivre la réception des fonds
• Gérer les flux de trésorerie de la mission et garantir l’approvisionnement des bases
• S’assurer de la sécurisation des fonds et le cas échéant proposer des améliorations quant aux procédures en place sur la mission auprès du coordinateur financier/RH
• Faire le suivi des réceptions de fonds bailleurs en local (le cas échéant)

Gestion administrative et archivage

• Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières et de Ressources Humaines
• S’assurer que l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs, soit réalisé sur l’ensemble de la mission

Veille administrative et légale

Gestion des ressources humaines nationales

• Participer au développement et à la mise à jour des politiques RH sur la mission ; par exemple, un des chantiers à mener est à la révision de la politique médicale
• Etre force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail des employés
• Garantir la bonne application des procédures RH et la bonne utilisation des outils, sur l’ensemble de la mission
• S’assurer de manière continue de la cohérence de la politique RH Solidarités International et des textes de lois nationaux
• Valider le calcul des salaires de chaque base mensuellement avant leur paiement effectif
• S’assurer du respect et de la bonne compréhension des procédures R-H au niveau des bases et de la mission dans son ensemble
• Assurer les relations avec les délégués du personnel notamment en assistant à leurs réunions
• Participer au recrutement des cadres nationaux

Gestion des ressources humaines expatriées

• Organiser le briefing administratif du personnel expatrié
• Assurer le suivi administratif des expatriés
• S’assurer de l’archivage des dossiers relatifs au personnel expatrié

Gestion d’équipe

• Accompagner et former les administrateurs bases, incluant des visites régulières sur les bases
• Superviser et contrôler que les équipes administratives respectent le calendrier
• Superviser l’équipe administrative de la coordination

Reporting / communication

• Assister le coordinateur financier et RH dans la préparation des propositions d’intervention et des rapports financiers
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national
• Nouer des relations avec d’autres ONGs & OIs, autorités ou autres partenaires (le cas échéant)
• Participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et écrire les comptes rendus pour le coordinateur financier et RH (le cas échéant)

III. Profil recherché :

COMPETENCES CLES :

• Niveau Bac + 5, diplôme dans les domaines de la gestion / comptabilité / ressources humaines
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans les domaines de la gestion / comptabilité / ressources humaines
• Expérience obligatoire en ONG Internationale, si possible à un poste d’administrateur sur une base opérationnelle, et/ou en coordination
• Capacité à manager, former / accompagner une équipe
• Très bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• Très bonnes compétences rédactionnelles et d’expression
• Expérience avérée de la négociation, coordination et communication
• Niveau excellent de français requis
• Très bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, power point etc.)
• Connaissance des logiciels Saga et Homère fortement souhaitée

Qualités requises :

• Diplomate et bon communicant, autonomie, prise d’initiative
• Capacités d’organisation, de priorisation
• Capacité à travailler sous pression
• Ouverture d’esprit, très grande rigueur, dynamisme, réactivité

Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d’identité nationale en cours, certificats de travail, lettre de recommandation. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier.

A adresser au Service RH Solidarités International avec en objet l’intitulé du poste « Adjoint Coordinateur Financier et RH », par email : recrutement@solidarites-cameroun.org

Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et téléphone pour passer un test technique et un entretien.

Date limite de dépôt des dossiers : le 01^er/02/2019