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Informations sur le poste
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Intitulé du poste
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Responsable Administratif Base
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Rattachement hiérarchique
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Chef de Bureau
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Localisation du poste
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Batouri - Région de l’Est
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Horaires de travail
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Selon le planning de service
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Durée de la mission
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06 mois renouvelables
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Date d’arrivée souhaitée
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Dès que possible
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Nombre de postes
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01
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DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
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24/03/2019 à 17h
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Présentation de l’entreprise
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La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.
Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord
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Contexte du recrutement
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Création du poste
Fait partie de l’équipe support de Batouri.
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Présentation du poste
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Objectif / Résumé du poste.
Sous l’autorité du Chef de Bureau, le Responsable Administratif de la base est chargé de :
- Assurer la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la base en conformité avec les procédures CRf en vigueur ;
- Assurer la disponibilité des ressources humaines nécessaires à la réalisation des projets et la gestion des dossiers administratifs et juridiques en conformité avec les procédures CRf en vigueur ;
Responsabilités
- ASSURER LA BONNE GESTION FINANCIERE, BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE DE LA SOUS-DELEGATION
- Financier
- S’assure de la sécurité des flux financiers au sein, depuis et vers la sous-délégation
- S’assure de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire sur l’ensemble de la sous-délégation ;
- S’assure, entre autres, du respect de la procédure d’engagement des dépenses et met en place un système de contrôle interne
- Budgétaire
- Anime la mise à jour du suivi budgétaire des projets par les équipes de la sous-délégation dans le respect des procédures bailleur – est force de proposition concernant les ajustements des budgets
- Réalise tous les mois le suivi budgétaire des projets, qu’il/elle communique aux acteurs concernés sur la mission et à la délégation et analyse avec eux les écarts éventuels entre prévisionnel et réalisé.
- Fait au besoin des propositions d’ajustements budgétaires, pouvant impliquer des demandes d’avenants contractuels.
- S’assure, tout au long du projet, de la bonne affectation des fonds, et du respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, nature et procédures d’achat) et d’échéances de reporting.
- A l’aide des outils budgétaires, veille à l’équilibre financier de la mission et à la prévention des risques financiers.
- Elabore les rapports financiers externes pour les bailleurs de fonds qu’il/elle transmet à la coordination.
- Comptabilité
- Supervise l’affectation comptable des écritures, s’assure de la bonne affectation des dépenses et effectue la clôture comptable mensuelle après avoir procédé à l’ensemble des contrôles exigés.
- Transmet à la délégation la comptabilité mensuelle en version électronique ainsi que la liasse comptable papier mensuellement pour le 05 du mois.
- Est responsable du bon archivage des pièces comptables selon les règles établies par la CRf.
- Trésorerie
- Etablit le prévisionnel de trésorerie avec les équipes et transmet à la délégation les demandes de transfert, avec un souci permanent pour la sécurité des fonds transférés et stockés.
- Veille à ce que le montant de trésorerie sur la base suffise justement aux besoins du terrain sur la période.
- Est responsable des comptes bancaires et caisses dont il/elle contrôle régulièrement les soldes
- ASSURER LA BONNE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES NATIONALES DE LA SOUS-DELEGATION
- Est garant de l’application de la politique RH de la délégation du Chef de Bureau, veille à ce que les règles et procédures soient connues, comprises et mises en œuvre par tous les chefs d’équipe, et que ceux-ci disposent de l’ensemble des outils relatifs à leur application
- Participe à la mise à jour du règlement intérieur et est responsable de sa bonne application
- Participe à l’élaboration des organigrammes
- Identifie les besoins de formation et participe à les rendre matériellement possibles
- Veille au bon déroulement des processus d’évaluation de l’ensemble des salariés de la sous-délégation
- Veille à l’organisation régulière de réunions de concertation permettant à l’ensemble du personnel de s’exprimer sur leur bien être dans l’organisation (via les délégués du personnel, des réunions administratives ou tout autre dispositif alternatif)
- ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE DE LA SOUS-DELEGATION
- Participe à la validation des demandes de recrutement, d’avenants contractuels, des sanctions disciplinaires et des sanctions
- Supervise l’organisation des recrutements (annonce, candidatures, entretiens) pour ses équipes et peut être amené/e à y participer pour les autres départements – est garant du suivi des procédures
- S’assure de la constitution des dossiers administratifs du personnel, et veille à ce que les documents des salariés soient conformes avec l’exercice d’un travail avec la CRf dans le pays
- Supervise l’établissement des contrats de travail du personnel et valide leur teneur
- Supervise les opérations de paie
- Répond aux sollicitations des chefs d’équipes, les conseille et les accompagne au besoin
- Suivi des échéances des contrats en lien avec les RH et des baux (paiement, renouvellement)
- ASSURER LE MANAGEMENT DE L’EQUIPE
- Rédige ou valide les profils de postes
- Participe au recrutement le cas échéant
- Elabore le plan d’action du département et de ses N-1
- Assure et supervise la formation continue de ses collaborateurs aux procédures et outils de la CRf
- Supervise le travail de ses collaborateurs et contrôle le résultat
- Appui l’assistant administrateur Administratif de base dans sa prise de poste.
- Procède aux évaluations de ses N-1 et les soutient dans l’évaluation des autres collaborateurs de l’équipe le cas échéant
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Profil
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Age / Genre : Homme/Femme
Profil recherché :
- BAC + 3 (BAC+ 4/5 souhaité) en gestion des administrations (Comptabilité, finances et RH), ou diplôme/formation équivalent(e) ;
- Français : lu, parlé et écrit, obligatoire ;
- Avoir une expérience à un poste similaire ;
- Bonne maîtrise des logiciels SAGA et Excel ;
- Expérience avec une ONG et/ou une Agence internationale est un atout ;
Connaissances spécifiques :
- Connaissance du mouvement Croix-Rouge/Croissant-Rouge souhaitée ;
- Capacités d’encadrement et de formation recherchées ;
- Sens des priorités, grande capacité d’organisation ;
- Rigueur, capacité d’analyse et synthèse ;
- Bonne autonomie ;
- Bonne résistance au stress ;
- Management, aptitude à travailler en équipe ;
- Organisation, rigueur et respect des échéances ;
- Sens de la pédagogie, patience ;
- Capacité à gérer un fort volume de travail lorsque nécessaire ;
- Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature ;
- Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée ;
- Capacité d’analyse ;
- Sens de la diplomatie ;
- Discrétion ;
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Processus de recrutement
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Les dossiers de candidatures devront contenir :
- Un Curriculum Vitae actualisé ;
- Une lettre de motivation ;
- Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
- Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
- Trois références en lien hiérarchique direct aux précédents postes pouvant être contactées ;
Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend l’intitulé du poste et la localisation, aux adresses suivantes:
- Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
- Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française, 63 Rue 2005 Yaoundé 2 - BP 631 YAOUNDE ;
- Garoua-Boulaï : Quartier BINDIKI, en face de Blé Doré, sur l'artère principale menant à la Mairie de Garoua-Boulaï ;
- Kousséri : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR.
- Ou envoyer à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com
Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de Sous-Délégation de la Croix-Rouge française.
Au vu, du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun. Donc si sous 15 jours vous n’avez pas de nouvelles de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués eux pour un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.
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