Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)

Job Description

Titre du poste: Assistant aux achats

Lieux: Douala

Rend compte à: Responsable d’approvisionnement et achats

Delais: 17 mai 2019

"Sometimes in life there is that moment when it's possible to make a change for the better.This is one of those moments."
-Elizabeth Glaser

La Fondation Elizabeth Glaser pour le VIH/SIDA Pédiatric est un leader mondial de la lutte contre le VIH et le sida chez les enfants. Elle opère dans 16 pays et plus de 5 500 sites dans le monde pour prévenir la transmission verticale du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au succès du travail de la Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial de plus de 3 100 personnes dont neuf sur 10 travaillent sur le terrain - la Fondation a pour mission globale de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH; faire progresser la recherche innovante; et mener des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde entier. Pour plus d'informations, visitez notre siteweb: www.pedaids.org.

Resumé du poste

L’assistant aux achats participera à la mise en œuvre quotidienne des activités d’achat.
Il / elle sera sous la supervision directe du responsable des achats et de la logistique et assistera la section achats et les programmes pour toute demandes pertinentes liées au poste.

Tâches

• Gérer les achats et assurer efficacité et rapidité tout en respectant les délais d’approvisionnement convenus (distribution des bons de commande, collecte des devis, etc.)
• Assurer l'archivage des documents liés à l'approvisionnement (devis / pro forma, bons de commande, factures, bons de livraison, attestation de fin de service, contrats).
• Mise à jour de la liste des fournisseurs et du catalogue de prix.
• Assister le processus de passation des marchés soit mené à bien conformément au manuel de logistique de l’EGPAF, aux procédures d’utilisation normalisées (SOP) et aux exigences propres aux bailleurs.
• Participer à la recherche active et régulière de fournisseurs par le processus de pré-qualification et la création d'une base de données de fournisseurs, qui comprend des informations sur les performances des fournisseurs;
• S’assurer que tous les documents justificatifs d'achat appropriés sont classés et bien maintenus (par projet et par période).
• Assurez-vous que le formulaire de demande d'approvisionnement est exact avec toutes les informations nécessaires :
• Informer en temps opportun les demandeurs sur la livraison de leurs besoins, en tenant toutes les parties au courant de tout changement;
• Mise à jour quotidienne et mensuelle du formulaire de Suivi des achats et s’assurer qu'il est disponible pour distribution aux programmes, finances et au Management pays.
• Transmission des dossiers d’achat aux finances pour le paiement à temps des biens et services fournis en temps;
• Transmission hebdomadaire du tableau de suivi des achats au superviseur.

Qualifications réquises

• Expérience de travail en tant qu'assistant en achats et / ou en logistique dans une organisation non gouvernementale internationale (ONG) ou dans le secteur commercial.
• Expérience de travail sous pression
• Connaissance des procédures de passation des marchés;
• Travail d'équipe et capacité d'apprendre et de grandir dans un environnement en mutation rapide
• Bonnes compétences interpersonnelles
• Expérience avec Microsoft Word Outlook et Excel

Education: Licence en logistique et transport, commerce international ou en gestion

Expérience: 2 ans d’expérience dans un poste similaire

Qualités personnelles

• Attention aux détails ;
• La maîtrise de l'anglais ou du français ; la connaissance pratique d'une langue constitue un avantage ;
• Bonne connaissance du marché camerounais

Comment Postuler :

Les candidats qualifiés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation via le lien suivant: Assistant aux achats

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 17 mai 2019.

Merci de noter que seuls les candidats pré sélectionnés parmi ceux qui remplirons les conditions ci-dessus seront contactés. 

NB: le processus de candidature et de recrutement à EGPAF est entièrement gratuit. Les candidats doivent soumettre leurs documents exclusivement via le lien ci-dessus sans aucun frais associé.

The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics. In addition to federal law requirements, EGPAF complies with applicable state and local laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the Foundation has facilities.