Publication de recrutement (Interne/Externe)

Intitulé de Poste : Assistante de direction 

Direction / Département / Service : Administration Générale

Supérieur Hiérarchique : Administrateur Direction Générale

Grade/Catégorie : 08/09

Nombre de postes : 01

Lieu d’affectation : Douala

Contrat : Permanent

MISSION DU POSTE :

• Assister un ou plusieurs directeur(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation des réunions, accueil,…) 

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :

• Tenir l’agenda de ou des directions, prendre des rendez-vous, gérer leur planning et filtrer les appels
• Organiser les déplacements du ou des directeurs e prenant en charge toute l’organisation matérielle
• Préparer et organiser certaines réunions de travail ; Inviter les personnes concernées, s’assurer de la préparation de la salle, éventuellement, assister à la réunion et rédiger les comptes rendus
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,…
• Assurer l’acquisition des visas et veiller à la réservation des billets d’avion e cas du voyage du personnel
• Effectuer toutes les tâches administratives liées à sa fonction
• Etre associé à toute étude de nature à atteindre l’objectif « Qualité Totale »  
• Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

• BTS en secrétariat bureautique
• Deux ans minimum comme secrétaire de direction dans les services

COMPETENCES REQUISES :

• Bonne connaissance des activités de la société 
• Bonne résistance au stress,
• Respect des délais,
• Rigueur, efficacité,
• Intégrité, discrétion et autonomie

APTITUDES ET ATTITUDES PARTICULIERES

• Résistance au stress 
• Grande aptitude à la négociation 
• Grande capacité d’analyse et apte à faire émerger les solutions
• Rigoureux, organisé et résistance au stress
• Bonne pratique de l’anglais
• MS Office, ERP (Oracle par exemple) 
• Capacité à motiver ses équipes, intègres
• Bilinguisme (Anglais /Français).

Chococam Tigers Brands, certifiée ISO 9001 : 2015 accorde la priorité à la méritocratie et à l’inclusion ; de ce fait, ne saurait appliquer quelque discrimination injustifiée que ce soit en matière de recrutement, de formation, de développement de carrière et de promotion en fonction de la race, de la couleur, de l’origine ethnique, du sexe, de l’état matrimonial, du handicap, de la religion ou de la croyance et l’âge.

Les candidats devront postuler en mentionnant en objet l’intitulé du poste publié.

SOUMISSION DE CANDIDATURE

Toutes les candidatures doivent être envoyées par la boîte mail ci-après : Chococam.Recruit@tigerbrands.com. Il est recommandé aux candidats de télécharger leurs lettres de motivation et CV sous format non éditable.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

DELAI DE RECEVABILITE DES CANDIDATURES: 13 Mai 2019