AVIS DE RECRUTEMENT PROJET PDVM FEICOM - KfW

DAns le cadre de la mise en oeuvre du projet PDVM-FEICOM financé par la KFW, l'Assistant technique recrute:

UNE SECRETAIRE COMPTABLE ET DEUX CHAUFFEURS

Lieu d'affectation: Yaoundé Cameroun

Date de prise de fonction: Immédiate

Type de contrat: CDD, un an renouvelable

Date limite de candidature: 09 avril 2014 à 13h00

Lieu: Dépôt de dossiers sous pli fermé à la guérite de l'Agence Régionale FEICOM du Centre Quartier Elig-Edzoa( en face de l'ancienne Pharmacie de la Cité)

1. Secrétariat comptable

a) Secrétariat:

• Assurer la coordination de l'ensemble des activités du secrétariat du projet;
• Gérer le courrier et la documentation en général (Rédiger/corriger/mettre en forme les courriers du projet selon le cas; Organiser et faire les suivis de toutes les correspondances émises par le projet; Organiser le processus d'enregistrement du courrier entrant, de circulation et d'archivage du projet; Veuillez au respect des procédures en matière de traitement des correspondances et du circuit des visas; Assurer la diffusion correcte des notes de service, circulaires, directives administratives ou autre document du projet;)
• Rédiger les procés verbaux des réunions ainsi que de toute autre réunion du projet selon les besoins;
• Gestion du matériel et des consommables techniques, des fournitures de bureau et du mobilier de bureau(entretien, renouvellement, approvisionnement)
• Coordonner les appels téléphoniques;
• Tenir à jour le registre téléphonique et adresses électroniques de tous les partenaires du projet;
• Toutes autres activités liées au projet et son fonctionnement et rentrant dans le cadre de ses responsabilités
• Exécuter toutes autres tâches nécessaires au fonctionnement du bureau d'assistance technique.

b) Comptabilité

• Gérer la caisse des dépenses et le compte bancaire du bureau de l'assistance technique du projet;
• Réceptionner les pièces comptables, les vérifier, les numéroter et les classer;
• Vérifier le livre de caisse chaque semaine;
• Saisir les données générales de comptabilité relatives au budget et passer les écritures comptables;
• Assurer les différentes réconcialiations(banque et caisse);
• Assurer le suivi budgétaire;
• Préparer les états comptables et financiers mensuels(journaux de caisse et de banque, comptage de caisses, réconciliation bancaires) et les envoyer au siège du Consultant en Allemagne;
• Enregistrer les équipements et mobiliers, suivre les inventaires;
• Assurer la tenue des archives comptables;
• procéder aux paiements des fournisseurs et prestataires des services
• Elaborer avec le chef de projet un prévisionnel mensuel de la trésorerie du projet
• Etablir les fiches de paie du personnel du bureau, procéder aux paiements des salaires, des charges fiscales et sociales.

2- Compétences et qualifications Secrétaire

• Diplôme Supérieur(au moins Bac+2 ou équivalent) dans les domaines du secrétariat, de la Gestion(comptabilité) ou expérience équivalente
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle à un poste aux responsabilités similaires
• Avoir de bonnes dispositions à communiquer(oralement et par écrit) et une bonne capacité de travail en équipe
• Bonne communication verbale et écrite (capacité à produire des memos, des lettres administratives et des rapports en fonction des modèles établis)
• Avoir un bon sens de l'organisation
• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais
• Bonne connaissante de l'utilisation des logiciels informatiques(MSoffice, internet,...)

3- Composition des dossiers:

• Une demande manuscrite motivée, avec adresse exacte du candidat(téléphone, E-mail);
• Un curriculum vitae détaillé et signée;
• La copie certifiée conforme des diplômes, ainsi que les copies d'autres qualifications connexes;
• Une photocopie de la carte nationale d'identité;
• Les certificats de travail;
• 1 photo d'identité 4x4

NB: pour toutes informations complémentaires, contacter le responsable du recrutement à l'adresse e-mail: gbkamte@gmail.com / rolotd@yahoo.fr