OFFRE D'EMPLOI: ASSISTANTE DE DIRECTION

BEETLE HERITAGE HOLDING SA,  recherche actuellement pour son siège basé à Douala, une :

ASSISTANTE DE DIRECTION

L’assistante de direction  aura pour mission de:

• Contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage du Directeur général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.
•  Assurer l'interface entre le Directeur général et les différents interlocuteurs internes et externes.  

ACTIVITES

Secrétariat de direction et assistanat particulier du Directeur général:

• Organiser les plannings et les déplacements du Directeur général ;
• Gestion de son agenda et de ses déplacements : prise des rendez-vous en fonction des priorités
• Rappeler les informations importantes et transmettre des messages ;
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
• Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;
• Garantir le fonctionnement efficace de l’activité du directeur général et contribuer à l’organisation de la vie interne, en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et procédures de l’entreprise ;
• Gérer l’information (contacts de la direction générale, bases de données, listes de diffusion, documentation …) et en faciliter l’accès.

Gestion et suivi de dossiers :

• Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage ;
• Concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi ;
• Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des actes administratifs…) ;
• Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés ;
• Participer à la gestion du budget de la Direction générale (élaboration, exécution, suivi).
• Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations ;  
• Concevoir, mettre à jour et diffuser les différents outils/supports de communication du directeur général (web, intranet, newsletter…).
• Réaliser et coordonner des opérations particulières, de tout ou partie d’un projet délégué par son responsable. 
• Gestion des notes de frais
• Suivre des projets en cours,
• Assurer l’Interface avec les autres entités du Groupe.
• Assurer l’Interface avec les prestataires, clients etc.,
• Assurer l’Interface avec les équipes en place,
• Coordonner les activités du siège sur délégation expresse de pouvoir.
• Tenir la caisse de recettes et dépenses générales

PROFIL

• Titulaire d’une licence en Gestion Administrative et des Organisation/ Droit privé ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins 02 années d’expérience à un poste similaire ;
• Etre orientée résultat ;
• Etre bilingue. ;
• Organisée et rigoureuse, dynamique, méthodique et motivée. ;

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation

Deadline : 12 juin 2019

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com