OFFRE D'EMPLOI: Assistante de Direction

Le Groupe ARNO recrute pour ses services une Assistante de Direction à Douala.

MISSIONS

L’Assistante de Direction aura pour missions de :    

• Contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage du Directeur Général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.     
• Assurer l'interface entre le Directeur Général et les différents interlocuteurs internes et externes.  

ACTIVITES

1-Secrétariat de direction et assistanat particulier du Directeur Général :         

• Organiser les plannings et les déplacements du Directeur Général ;    
• Gestion de son agenda : prise des rendez-vous en fonction des priorités, rappeler les informations importantes et transmettre des messages ;    
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers    

2- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers    

• Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;    
• Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;    
• Gérer l’information (contacts de la direction générale, bases de données, listes de diffusion, documentation …) et en faciliter l’accès.     
• Vérifications diverses : fiches dépenses, contrôles des factures, etc
• Réalisation de mailings

3- Gestion et suivi de dossiers :         

• Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage ;    
• Concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi ;    
• Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des actes administratifs…) ;    
• Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés ;    
• Participer à la gestion du budget de la Direction générale (élaboration, exécution, suivi).    
• Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations ;      
• Contrôler des notes de frais et factures diverses
• Suivre des projets en cours,    

PROFIL

• Titulaire d’une licence en Gestion Administrative et des Organisation/ Droit privé ou tout autre diplôme équivalent ;    
• Avoir au moins 05 années d’expérience à un poste similaire ;    
• Etre orientée résultat,
• Etre bilingue, Organisée et rigoureuse, dynamique, méthodique motivée et disponible.  
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
• Avoir un sens élevé de la discrétion, de la confidentialité et de la fiabilité,
• Avoir un bon relationnel, une bonne présentation physique ;    
• Avoir une bonne tenue du secrétariat, et savoir maintenir un environnement de travail propre et rangé
•  Avoir des compétences avérées et éprouvés sur WORD et EXCEL et autre progiciel métier
• Une connaissance dans l’évènementiel ou le marketing serait un atout

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante: rh@groupearno.com

Date limite de recevabilité des dossiers de candidature : le mardi 18/06/2019

Merci de préciser en objet : Le poste pour lequel vous postulez !