OFFRE D'EMPLOI: Responsable administratif et financier

Rattachement hiérarchique: Direction Générale 

Mission

Volet financier et comptable

• Préparation et suivi mensuel des budgets 
• Facturation formation
• Supervision des encaissements audits, formations, qualifications, divers.
• Gestion des Autorisations de prélèvement  
• Gestion et Relance impayés
• Préparation règlements fournisseurs 
• Préparation des pièces comptables
• Suivi de la trésorerie 
• Lien avec cabinet comptable et commissaire aux comptes 

Volet ressources humaines

• Préparation de la paye
• Rédaction des contrats de travail
• Suivi mutuelle, prévoyance 
• Supervision du recrutement
• Suivi du respect des obligations sociales
• Mise en place plan de formation et suivi

Volet juridique

• Gestion des marques
• Relations avocats
• Calculs des couts et des marges bénéficiaires
• Gestion des contrats assurances, Opérateurs de téléphonie, Prestataires audit
• Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé  
• Recherche et gestion de demandes de subvention, rapports
• Préparation AG, CA, bureau, compte rendu  

Compétences et connaissances professionnelles

• Niveau : Bac + 5  
• Expérience de 2 à 5 ans dans des fonctions de RAF.  

Qualités professionnelles

• Vous êtes méthodique, organisé et apportez une grande attention aux détails.  
• Vous êtes très polyvalent, réactif et autonome.  
• Vous avez le sens du travail en équipe