AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE N°018/2014

Titre du poste et grade: Associé Principal en Finances

Numéro du poste: 10022820

Lieu d'affectation: Bertoua, Cameroun

Catégorie et niveau: Services Généraux, GL-7

Date d'entrée en fonction: Dès que possible

Durée du contrat: 1 an renouvelable

Date limite de candidature: 01 Août 2014

DESCRIPTIONS DES TACHES

Sous la supervision directe de l'administrateur chargé de l'administration et des finances, le/la titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de conduite de l'UNHCR:

• Analyser et avoir une vue globale sur le travail de l'ensemble du Bureau en s'assurant de fournir l'appui administratif aussi bien général que dans des domaines spécifiques et dans les délais requis. participer au processus de recrutement et à la formation portant sur des tâches spécialisées ou non spécialisées des agents des services généraux;
• Etablir un contact permanent avec les Banques et Institutions financières en vue d'obtenir, de façon journalière, les taux de change, les règles et les procédures financières;
• Préparer les données financières en vue des prévisions budgétaires et de la planification financière. Veiller à la tenue correcte des registres contenant les données statistiques fiables pour faciliter l'enregistrement des transactions financières et la réconciliation bancaire. Produire des rapports spéciaux à la demande de la hiérarchie;
• Traiter les paiement des indemnités, les demandes de remboursement des frais de voyage et autres paiements au personnel, aux fournisseurs, aux experts, aux consultants et autres demandeurs;
• Accomplir les tâches relatives à l'administration du personnel, comprenant l'interprétation et le traitement des droits, l'élaboration des contrats et la conservation de diverses données du personnel et des fichiers;
• Préparer, mettre à jour et maintenir les données de l'inventaire des équipements non consomptibles. Passer les commandes et contrôler stocks de fournitures de bureau.
• Suivre, contrôler et s'assurer de la mise en oeuvre appropriée des projets d'assistance; traiter et préparer les transactions y relatives, les documents financiers et administratifs; et maintenir des contrats avec les partenaires d'exécution et les autorités au sujet des projets du HCR. Organiser des réunions avec les partenaires d'exécution pour l'évaluation financière;
• Assurer le briefing du personnel international et national sur les problèmes administratifs d'ordre général, fournir des conseils et assurer un appui administratif selon les besoins;
• S'acquitter de toute autre tâche qui lui sera confiée par le Superviseur.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

• Etre détenteur(trice) d'un diplôme de fin d'études secondaires renforcée par une formation en Comptabilité ou Administration des Affaires, en Commerce ou une formation avancée en Finances;
• Avoir au moins onze(11) ans d'expérience professionnelle dans le domaine du poste;
• Avoir une connaissance des règles administratives et financières du HCR/Nations Unies;
• Avoir une maîtrise de l'outil informatique(Applications Microsoft et People Soft);
• Etre capable de travailler en équipe, sous pressions et avec un minimum de supervision; avoir un esprit d'analyse, d'autonomie, de planification et d'organisation, d'initiative;
• Faire preuve d'intégrité, de discrétion, de disponibilité, de flexibilité;
• Avoir une parfaite maîtrise du Français, une connaissance de l'Anglais.

AUTRES COMPETENCES SOUHAITABLES

• Connaissance pratique du MSRP/finances et des applications du budget EPM
• Avoir complété un programme de formation UNHCR ou une formation spécifique au poste

ADMINISSIBILITE

Les candidats internes dont les membres du personnel des services généraux actuellement en service, qui ont été nommés par le processus CA et ont une nomination de durée indéterminée ou déterminée. Les membres du personnel intéressés devraient consulter la Politique et procédure du HCR sur les affectations du personel recruté localement(PPAL). Si vous avez des questions concernant l'admissibilité, s'il vous plaît contactez Madame Elisa SCANCARELLO(scancare@unhcr.org).

Les candidats externes doivent être légalement présents au Cameroun au moment de la demande et du recrutement.

DEPOT DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature devra comprendre:

• Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible;
• Un P11 à jour et les deux dernies rapports d'évaluation de la performance(pour les candidats internes);
• La photocopie des diplômes et certificats les plus pertinents pour cette offre;
• Les copies des certificats de travail justifiant l'expérience professionnelle.

CONDITIONS

Les candidats internes et externes intéressés par cette annonce doivent déposer leur demande de candidature sous pli fermé dans la boîte réservée "Aux avis de recrutement" placée à la guérite à l'entrée du bureau du HCR à Yaoundé ou par la poste à l'adresse suivante:

Haut Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés

Représentation pour le Cameroun

Quartier Omnisport, Rue du Stage N° 1370

BP 7077 Yaoundé/Cameroun

Téléphone: (237) 22 20 29 54/ Fax: (237) 22 21 05 44

Veuillez porter la mention suivante sur l'enveloppe: "Candidature pour le poste de: Assistant Principal en Administration et Finances"

Les curriculums vitae doivent être aussi détaillés que possible et porter une addresse électronique.

NB: Seules les candidatures sélectionnés seront ultérieurement convoqués pour passer les tests écrits et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies légalisées par les autorités compétentes.