OFFRE D'EMPLOI

Médecins Sans Frontières Suisse recherche un assistant du coordinateur finances remplaçant pour sa coordination à Yaoundé.

Lieu de travail: Bureau de la coordination /Yaoundé avec des déplacements sur les projets

Type de contrat: Remplacement

Responsable Direct: Coordinateur Finances

RESPONSABILITES:

Sous la supervision du Coordinateur Finances (FINCo), il/elle a pour responsabilité principale d’assister le coordinateur finances dans la mise en place et le suivi des activités finances de la mission en effectuant parallèlement les travaux de comptabilité et de paiement pour la capitale pour la capitale, ceci conformément aux protocoles, normes et procédures MSF et de manière à assurer la traçabilité des documents et le respect des règlements nationaux du droit du travail et du droit fiscal.

Il a entre autres les responsabilités suivantes :

• Assister le coordinateur finance en effectuant des tâches déléguées de manière à garantir la bonne gestion de la mission (budget, comptabilité, reporting, donateurs, procédures d’audit, obligations financières légales), notamment la traduction des documents ; sur demande apporter son assistance lors des réunions
• Se tenir au courant des lois locales et informer le FINCo de tout changement ou écart éventuel avec les pratiques du pays. Garantir le respect et la conformité aux normes MSF (plan comptable, qualité des documents, guidelines, procédures de validation des dépenses, règles de sécurité pour les liquidités, etc.).
• Effectuer les travaux de comptabilité et autres tâches déléguées pour la capitale en garantissant la confidentialité de toutes les questions financières relatives à MSF ainsi que le strict contrôle de toutes les dépenses et de la fiabilité des états financiers et des do-cuments.
•   Procéder aux opérations de paiement en veillant à ce que les reçus et justificatifs répondent aux critères de qualité requis. Classer et/ou numériser les copies papier des documents, saisir les informations dans le logiciel de comptabilité et effectuer les procédures de clôture mensuelle pour les jour-naux sous sa responsabilité.
•   Assurer le suivi des contrats de location/services et des échéances des contrats d’assurances et informer le FINCo suffisamment à temps pour organiser les paiements et les reconductions
•  Sur demande, remplacer les autres collaborateurs du gestionnaire finance/comptabilité ou les assistants administratifs du projet pendant leurs absences.
• L’Assistant FinCo devra également être prêt à assumer temporairement le poste d’ACMA ou pourra être déployé sur les terrains d’opérations de MSF au Cameroun en support temporaire.

Il est attendu de cette position des connaissances approfondies en Fiscalité Camerounaise et son application notamment tous les impôts et taxes indirects auquelles MSF est assujetti en tant que contribuable collecteur d’impôts (TVA, Impôts sur les salaires des employés, pré-comptes sur les loyers, timbres graduées, cotisations sociales emloyés et employeurs…)

Critères de Sélection

• Diplôme en finance, gestion des affaires ou administration indispensable
• Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des postes correspondants indispensable
• Maîtrise de l’informatique indispensable (word, excel, internet)
•  Bonne connaissance pratique de MS Office

Qualités requises: flexibilité, Aptitudes à former et à déléguer,  travail d’équipe et coopération, capacité à travailler sous pression avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel.

Composition des dossiers: 

• Une lettre de motivation (à adresser au coordinateur ressources humaines)
• Un CV détaillé  récent de 2 pages maximum mentionnant les différentes expériences
• Une copie du diplôme
• Une copie de la carte d’identité nationale
• Une copie des certificats de travail (et attestations des employeurs précédents s’il y en a)

Les dossiers de candidature seront envoyés EXCLUSIVEMENT par email à l’adresse  suivante : msfch-cameroon-recruitment@geneva.msf.org avec comme objet de l’e-mail : «Assistant FINCO remplaçant »

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

Date limite de dépôt des dossiers est fixée au:  Mercredi 5 mai 2021 à 17h00.