APPEL A CANDIDATURE ASSISTANTE DE DIRECTION (administrative et RH)

Farm Industry est une société qui émerge dans le secteur de l’agriculture  et de l’élevage.
Farm Industry entre dans une phase de croissance importante de son activité.
Les challenges à venir sont dans un premier temps, la forte croissance de ses activités et dans un second temps, la mise en œuvre d’activités de communication à grande échelle.

Pour cette raison, Farm Industry recrute une assistante de Direction.

NATURE DU POSTE

L’assistante de Direction a pour rôle d’assister le Directeur Général dans la planification, l’implémentation, l’évaluation et le suivi des politiques, programmes et opérations liés à l’administration et la ressource humaine Farm Industry.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

L’assistante de Direction est placée sous l’autorité directe du Directeur Général de Farm Industry.

DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITES

• En permanence focalisé sur la culture interne de l’entreprise, s’assurer que toutes les activités et programmes de l’entreprise sont en droite ligne avec la culture, la mission, la vision et les valeurs de l’entreprise.
• Assurer un suivi régulier des performances du personnel en mettant à jour régulièrement les  job description et procédures de fonctionnement interne de l’entreprise ; 
• S’acquitter des tâches administratives et assister la Direction ; Il s’agit de rédaction administrative, gestion des rendez-vous, gestion courriers/correspondances/dossiers, archivage et ordonnancement.
• Prendre part et suivre toutes les activités administratives : donner son avis, comprendre,
• implémenter, suivre, et se rassurer de l’effectivité de l’application des décisions administratives.
• Prendre part à toutes les activités de recrutement, participer aux entretiens et au processus de sélection ; 
• Mener toutes les orientations et programmes de formation des nouvelles recrues ;
• Se rassurer que tous les documents des nouvelles recrues sont fournis et vérifiés.
• Créer et suivre les processus de revue de performance, incluant le coaching des managers pour la rémunération et la discipline du personnel ; 
• Participer activement à tous les aspects des processus de performance et discipline et former les managers au management de la performance.
• Développer, recommander et implémenter les procédures et politique du personnel, et
• maintenir les documents de règlement intérieur et d’éthique de l’entreprise ; 
• S’assurer que les mises à jour sont reçues avec accusé de réception par le personnel.
• Se rassurer de la disponibilité effective de tous les documents du personnel
• Se rassurer que l’entreprise est en conformité avec toutes les lois liées aux ressources humaines

Compétences :

• Très bonne connaissance de la fonction d’assistante de Direction dans une entreprise
• Habilité à chercher, trouver et implémenter les réponses aux problèmes administratifs et de ressources humaines lorsqu’ils surviennent.
• Être un modèle de conduite d’éthique
• Habilité à prendre des décisions logiques et raisonnables

Qualités intrinsèques :

• Honnête
• Capacité d’auto-formation et de formateur
• Sens élevé de la logique et de l’ordonnancement
• Passion pour la quête de nouveaux outils et procédures plus performantes et efficaces
• Sens de la responsabilité
• Sérénité et confiance en soi dans les actions et les choix
• Sens de la discipline et du respect des procédures et méthodes
• Travail orienté résultat
• Travail sous pression

Education et expérience :

• Une expérience serait un atout.
• BAC + 2, 3, 4 ou 5 en Organisation et gestion administrative, RH.

CONDITIONS

• Contrat à durée indéterminée avec période probatoire de 3 mois renouvelable 1 fois.
• Gratification de fin d’année selon les résultats et performances individuelles et collectives

DOSSIER DE CANDIDATURE EN FORMAT PDF ET EN FRANÇAIS UNIQUEMENT

• CV (nommé avec le nom du candidat suivi du type de document, ex : NOM Prénom-CV)
• Lettre de motivation (nommé : NOM Prénom-LM)
• Copie des diplômes à partir du baccalauréat (nommé : NOM Prénom-Baccalauréat, etc.)

NB : Un dossier incomplet ou comportant des pièces mal nommées ne sera pas examiné.

Le dossier de candidature est à adressé par e-mail à : biofood.e-market@farmindustry.org avec en objet : « Recrutement Assistante De Direction »

Clôture des candidatures : 02/08/2021

Prise de fonction : 04/08/2021