OPPORTUNITE

DESCRIPTION DU POSTE

• Réf : MRH-SD-008-22
• Supérieur hiérarchique : L’Attachée de Direction
• Missions : Sous la supervision de l’Attachée de Direction, la Secrétaire de Direction a pour mission, dans le respect de la stratégie globale de l’entreprise, d’effectuer toutes les activités de secrétariat et coordonner les rendez-vous accordés par le PDG. 

PRINCIPALES ACTIVITES

Dans un contexte de croissance, la Secrétaire de Direction sera chargée de                               

• Réceptionner et traiter les courriers de la Direction Générale ;
• Dispatcher les courriers traités ;
• Saisir et traiter les documents et les courriers de la Direction Générale
• Rédiger les notes de synthèse ou les rapports de réunion,
• Préparer et suivre la mise en place des réunions de travail ;
• Gérer l’approvisionnement de la Direction Générale en petite fournitures et équipement de bureau
• Accueillir et orienter les visiteurs ;
• Classer et archiver les documents de la Direction Générale ;
• Gérer les Rendez-vous du PDG;
• Préparer et gérer les réunions et autres rencontres avec le PDG ;
• Gérer le stock de petit matériel (fournitures, encres…) de bureau ;
• Organiser l’utilisation de la salle de réunion ;
• Superviser la salubrité à la Direction Générale ;
• Superviser l’archivage des documents
• Suivre le calendrier des différentes réunions de l’Entreprise et archiver les rapports ;
• Veiller à l’enregistrement et au classement des documents administratifs ;

EXIGENCES DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

PROFIL

• Niveau académique licence, Bac+2 en secrétariat bureautique, en communication
• Une expérience au moins 2 ans en secrétariat
• Age minimum : 30 ans

COMPETENCES TECHNIQUES

• Des connaissances en :
  • Informatique
  • Technique administrative
  • Gestion documentaire

TRAITS DE PERSONNALITE

• Respectueuse ;
• Dévouée ;
• Discrète ;
• Disponible ;
• Ponctuelle ;
• Savoir gérer le temps ;
• Savoir gérer la pression et les conflits

Lieu d’affectation : Yaoundé

Date de prise de service : Immédiat

Salaire : à négocier

Bien vouloir envoyer CV en format PDF (renommer sous forme CV-NOM Prénom) à l’adresse infos.mamarh@gmail.com au plus tard le 30/08/2022 avec en objet Réf : MRH-SD-008-22.