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TECHNICIEN RH

Posted : 08-03-2023 Name of employer : Action Contre la Faim(ACF)
Location : Maroua Views : 2093
Job type : CDD Applicants : 0
Expiration date : 15-03-2023

RECRUTEMENT D’UN TECHNICIEN RH H/F
Action Contre La Faim – Cameroun

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons:

TECHNICIEN RH

Base de rattachement: Maroua

Nombre de poste : 01

Durée du contrat: 12 Mois

Date de début: 25 Mars 2023

Supervisé par: Responsable Finance et RH

Localisation : Maroua

Salaire brut de la catégorie: Selon la grille salariale en vigueur d’Action Contre la Faim

Lieu de résidence : L’employé aura pour lieu de résidence Maroua

Objectif du poste : Assurer le suivi administratif du personnel national et participer à la réalisation des objectifs du département ressources Humaines.

Diplôme / Niveau d’études :

  • Bac + 2 en droit, Gestion ou RH
  • Avoir 1 an d’expérience dans la gestion des ressources humaines des projets humanitaires ;
  • Maitrise de l’environnement office en particulier Word, Excel, Powerpoint, la connaissance du logiciel HOMERE est un atout ;

Compétences requises :

Savoirs :

  • Connaissances des règles de travail locales
  • Connaissances du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Savoirs faire :

  • Compétences en Administration du personnel
  • Compétences en management d’équipe

Savoirs être :

  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur, Pragmatisme et réactivité
  • Bonne communication, remontée des informations
  • Capacités relationnelles interpersonnelles
  • Capacités organisationnelles
  • Forces de proposition
  • Esprit d’équipe

Principales Taches :

Mission 1 : Contribuer à l’organisation du recrutement et des sorties de salariés :

Tâches :

  • Rédiger les offres d’emploi et les faire valider par son supérieur hiérarchique;
  • Présélectionner les candidatures et transmettre à son supérieur hiérarchique
  • Organiser les tests de recrutement (convocation, appel, réservation de salle, surveillance) ;
  • Participer aux interviews pour le recrutement des nouveaux salariés
  • Préparer les contrats de travail et les faire signer par le CT ;
  • Accueillir et informer les nouveaux salariés sur les questions administratives et RH ;
  • Collecter toutes les informations personnelles nécessaires et s’assurer que chaque nouveau salarié signe son contrat, sa fiche de poste, son ordre de mission, le statut social, le règlement intérieur et la Charte ACF avant de commencer à travailler ;
  • Préparer la carte ACF pour les nouveaux salariés et mettre à jour la liste des équipements remis avec le département logistique et le département recruteur ;
  • Rédiger le courrier et transmettre les contrats en 03 exemplaires à la Délégation de l’Emploi et de la Formation Professionnelle ;
  • Préparer toutes les informations nécessaires au calcul et au paiement du solde de tout compte ;
  • Récupérer les équipements prêtés par ACF avant le règlement du solde de tout compte ;
  • Rédiger le courrier et transmettre les fins de contrats à la Délégation du Travail et de la Sécurité Sociale

Mission 2 : Participer aux suivis administratifs des ressources humaines de la base

Tâches :

  • Etablir les contrats de travail
  • Faire le suivi de classement de tous les dossiers individuels des salariés
  • Tenir un tableau de bord des dates de fins contrats des salariés de la base et le transmettre à l’administrateur
  • Assister le responsable RH dans la communication interne sur les questions RH et les conciliations avec les salariés ;
  • Préparer les badges des nouveaux staffs
  • Suivre les avances sur salaires
  • Participer aux réunions générales avec les salariés et rédiger les comptes rendus
  • Participer à l’élection des représentants du personnel et aux différentes réunions
  • Préparation des documents liés au paiement des charges sociales et impôt des salariés
  • Faciliter l’appui administratif de la base de Kousseri auprès des partenaires externes

Mission 3 : Mettre à jour les dossiers des salariés nationaux

Tâches :

  • Vérifier la validité et classer les documents dans les dossiers du personnel, et réclamer les documents absents
  • Mettre en place les outils de pilotages (congés, absences, discipline, etc) pour permettre le suivi du personnel ;
  • Mettre et maintenir à jour la base de données RH avec les informations du personnel ;
  • Photocopier et scanner toute demande de jours de congé, heures supplémentaires, prêts et avances de salaire et les classer dans les dossiers du personnel ;
  • Participer à l’élaboration du plan annuel d'évaluation et du plan de formation et faire un suivi ;
  • Vérifier que tous les salariés sont inscrits et disposent d’un dossier complet pour l’assurance maladie ;
  • Collecter les dossiers de remboursements d’assurance maladie ;
  • Participer à la rédaction du rapport d’activités mensuel RH de la Base.

Mission 4 : Elaborer la paie mensuelle

Tâches :

  • Mettre à jour Homère et réceptionner les paramètres y afférents ;
  • Participer à la préparation du prévisionnel de trésorerie ;
  • Préparer tous les documents pour la paie et demander les informations manquantes ;
  • Saisir les éléments de paie variables dans la Base de données RH et les transmettre au responsable RH ;
  • Après validation de la paie par la coordination, éditer les bulletins de paie et les faire signer par le CT ;
  • Transmettre les bulletins de paie aux staffs pour signature, les récupérer et les transmettre à la comptabilité ;
  • Classer les copies dans le classeur.

Mission 5 : Management du personnel

Tâches :

  • Faire le suivi du temps de travail des agents d’entretien et de la cuisinière ;
  • Evaluer les besoins en termes de matériel au niveau du bureau et de la Guesthouse ;
  • Former et accompagner l’équipe sur les nouveaux outils de gestion du bureau et de la Guesthouse ;
  • Faire des évaluations du personnel de maison (Agents d’entretien et cuisinière)
  • Evaluer le niveau de performance de l’équipe à travers les informations recueillies auprès des expatriés et des employés.

Approche genre:

  • S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF ;
  • Intégrer l’approche genre dans les activités ;
  • Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination ;
  • Le/la salarié.e doit suivre au moins une formation sur la Safeguarding, respecter la politique Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée de son contrat.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

  1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
  2. Un test technique écrit
  3. Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Envoyer votre candidature via ce lien : https://forms.gle/NLJizvsvbXQeVwro6 

  • Ou via le code barre ci-dessous
  • Référence du poste : MA-RH-032023-001

A l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun

Les candidatures doivent être transmises au plus tard le Mercredi 15 Mars 2023 à 17H30.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

  • Safeguarding
  • ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et exploitation par le personnel, le personnel apparenté, les partenaires ou les fournisseurs.

15 June 2022 RESPONSABLE ADMINISTRATIF

Action Contre la Faim(ACF)     Maroua

CDD
02 March 2022 Gestionnaire de données et Cartographie

Action Contre la Faim(ACF)     Maroua

CDD
01 March 2022 CARTOGRAPHE

Action Contre la Faim(ACF)     Maroua

CDD
01 March 2022 STAGIAIRE SMPS

Action Contre la Faim(ACF)     Maroua

STAGE
23 February 2022 EXPERT EN SANTE MENTALE ET PRATIQUE DES SOINS

Action Contre la Faim(ACF)     Maroua

CDD

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