Description des tâches

Tâches de bureau : 

• Accueillir les visiteurs. Recevoir les appels téléphoniques, les courriels et le courrier pour les acheminer aux bonnes personnes (traitement prioritaire des plaintes, des commentaires ou des demandes des clients); 
• Répondre aux demandes qui font partie de ses tâches et effectuer certains appels selon les besoins (appels aux employés pour confirmer les horaires de travail).
• Effectuer le classement des documents selon le système en place (visant une réduction du papier et une simplification du traitement) pour les documents électroniques et les dossiers papier. 
• Tenir un inventaire de matériel de bureau et de premiers soins selon les besoins : tenir à jour d’une liste de matériel courant, commander ou acheter, recevoir, vérifier et ranger le matériel. 

Tâches de support administratif : 

• Effectuer le suivi des transactions selon le système en place (manuel de procédure comptable DISCAM).
• Traiter les comptes à payer pour les achats généraux (autre qu’inventaire permanent) : recevoir les factures et états de comptes; 
• Vérifier que les prix respectent les contrats, ententes et soumissions; 
• Saisir les données au système comptable. Traiter les comptes à recevoir : émettre et transmettre les factures. 
• Faire les transferts bancaires ou chèques; recevoir les encaissements ou faire les dépôts. 
• En collaboration avec le chef comptable, tenir à jour un cahier de procédure des différentes tâches à effectuer et les réaliser.

Exigences :

• Niveau d’étude :Option comptabilité et finance - Min Baccalauréat G2
• Année d’expérience professionnel: 2 ans min
• Langue écrite et parlée : Anglais et français
• Age : 23 à 27 ans
• Salaire : A négocier