AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE N°041/2014

Titre du poste et grade: Secrétaire Principal(GL5)

Numéro du poste: 10003389

Lieu d'affectation: Yaoundé, Cameroun

Date d'entrée en fonction: Dés que possible

Durée du contrat: 1 an renouvelable

Date limite de candidature: 18 novembre 2014

FONCTIONS

Sous la supervision directe de la Représentante, le ou la titulaire sera chargé(e) des fonctions suivantes:

• Recevoir, trier, enregistrer et distribuer les correspondances(Valise diplomatique) vers les autres sections en y incluant les informations nécessaires et maintenir un système de classement et de suivi efficace;
• Préparer des correspondances, les soumettre au superviseur et en assurer le suivi. Saisir également toutes correspondances, documents et rapports, dont certains sont hautement confidentiels;
• Tenir à jour un repertoire de contacts de haut rang, contenant les noms et adresses et numéros de téléphones des autorités gouvernementales, des membres du système des Nations Unies, des membres du corps diplomatique, des partenariats d'opérations;
• Géter les questions protocolaires: arranger les audiences avec les hautes autorités; organiser les réceptions offertes par la Représentante;
• Préparer les dossiers, les documents de travail pour les réunions et les séminaires
• Arranger les réunions internes avec tout le personnel de la Représentante; avec les partenaires opérationnels aussi bien que des réunions avec les autorités locales et prendre note afin de présenter les procès-verbaux de ses réunions;
• Arranger les rendez-vous et tenir à jour le calendrier des réunions, recevoir les visites et les appels téléphoniques.
• Se charger de maintenir des fichiers contenant des dossiers confidentiels et/ou des dossiers de gestion générale ou des règlements et procédures;
• Entreprendre toute autre tâche qui lui sera confiée par la Représentante et le superviseur immédiat selon les besoins de la Représentation;
• S'acquitter de toute autre tâche requise par les superviseurs.

QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPERIENCES

• Formation post secondaire en langues ou équivalent avec formation dans le domaine du secrétariat. Connaissance et capacité à utiliser les logiciels de traitement de texte du HCR: Windows, Excel, etc.
• Avoir au moins Cinq(5) ans d'expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat de Direction;
• Capacité à travailler seul(e) et de manière organisée;
• Avoir une excellente connaissance de la langue française et de la langue anglaise;
• Une familiarisation aux procédures des Nations Unies constitue un avantage supplémentaire;
• Le(la) candidat(e) doit être prêt(e) à voyager sur le territoire camerounais de manière régulière.

LE DOSSIER DE CANDIDATURE DEVRA COMPRENDRE:

• Une lettre de motivation,
• Une photo d'identité,
• Un certificat de nationalité,
• Un CV,
• Une copie certifiée du diplôme le plus élevée,
• Les noms et adresses de trois personnes de référence.

CONDITIONS

Les candidats internes et externes intéressés par cette annonce doivent déposer leur demande de candidature sous pli fermé dans la boîte réservée "Aux avis de recrutement" installée à la guérite à l'entrée du bureau du HCR à Yaoundé ou par la poste à l'adresse suivante:

UNHCR YAOUNDE

Quartier Bastos, Rue 1.778 Derrière la Résidence de l'Ambassade du Nigéria

BP 7077 Yaoundé/Cameroun

Veuillez porter la mention suivante sur l'enveloppe: "Candidature pour le poste de: Secrétaire Principal de Bureau HCR Yaoundé" et déposer votre dossier au plus tard le 18 Novembre 2014 à 12h00.

NB: Seules les candidatures sélectionnées seront ultérieurement convoqués.