OPPORTUNITE

Un bureau d’étude spécialisé dans le contrôle / étude des projets recherche pour consolider son équipe et développer ses activités une SECRETAIRE, ASSISTANTE DE DIRECTION.

Tâches principales :

Sous l’autorité de la direction, ses principales tâches seront :

• Assistance de la secrétaire principale à l’accueil physique et téléphonique, réception et enregistrement des courriers ;
• Saisie des correspondances (courriers, PV et CR) ;
• Tenir la fiche de consultation permanente des mails et alerter en temps réel les différents concernés des mails arrivés pour traitement
• Courses diverses (transmission des correspondance, colis etc…) ;
• Participation au montage et impression des Appels d’Offres ;
• Réception, enregistrement et ventilation des courriers arrivés ;
• Classement et archivage (physique et numérique) des documents ;
• Saisies diverses (tonnage des ordures, ...) ;
• Vérification des tonnages ;
• Traitement des images ;
• Classement des pièces de caisse ;
• Compilation des décomptes ;
• Et toute autre tâche confiée par la hiérarchie

Profils du poste

• Être titulaire minimum d’un BTS option Secrétariat, des connaissances en comptabilité et un baccalauréat G1 seraient un atout ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans à un poste similaire ;
• Résider à Douala ;
• Être bilingue serait un atout ;
• Très bonne connaissance des logiciels du pack Office (Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Outlook, etc…) ; avoir des connaissances en Sage Saari serait un atout ;

Qualités requises

• •  
• Avoir un esprit d’équipe ;
• Etre capable de rédiger sans fautes ;
• Être polyvalent ;
• Avoir la maîtrise du clavier d’ordinateur et une rapidité de saisie ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Être ouvert aux avancées technologiques et disponible d’apprendre ;
• Avoir un esprit de partage de l’information ;
• Capacité à travailler sous pression
• Être accueillant ;
• Être discret ;

Comment candidater : Lettre de motivation et curriculum vitæ à l’adresse mail : journalchantier@yahoo.fr avec en objet du mail la mention SECRETAIRE, ASSISTANTE DE DIRECTION.