Le Programme de Promotion de l'Exploitation Certifiée des Forêts(PPECF) recrute son Responsable Communication & Suivi Evaluation

Termes de référence: expert en communication et suivi évaluation

1. Poste et responsabilités

Assurer la communication du PPECF (1/4 temps)

L’Expert sera responsable de l’organisation de l’ensemble du programme de communication et de diffusion de l’information du Programme. Il travaillera à la fois indépendamment et comme membre d’une équipe, en fonction des tâches àaccomplir. Les tâches spécifiques incluent, mais ne sont pas limitées à :

• préparer un bulletin trimestriel (newsletter) pour un large public de parties   prenantes impliquées dans la gestion durable des forêts et de la   certification ;
• rechercher les opportunités de communiquer dans les pays d’intervention du Programme, la région et au plan international, les activités du Programme ;
• maintenir le site http://ppecf.e-monsite.com/ sur Internet  et   toutes les bases de données qui s’y rapportent ;
• gérer l’importante information des contacts pour les listes de publipostage ;
• répondre à une grande variété de demandes de la part des parties prenantes dans la   région, des donateurs, des ONG internationales et des médias ;
• participer si besoin à l’exécution de missions de terrain à caractère informatif et de sensibilisation à la gestion durable des forêts du bassin du Congo ;
• agir comme liaison avec la Commission pour les forêts d’Afrique centrale (COMIFAC) et ses partenaires ;
• suivre et gérer avec le Responsable du Programme, l’appui du Programme au volet communication de la Facilitation des partenaires du PFBC assuré par la coopération Allemande ;
• surveiller la préparation, l’impression et la diffusion des documents (y compris vidéo), en donnant des instructions aux auteurs, aux imprimeurs, aux graphistes et aux partenaires ;
• appuyer l’organisation des séminaires, ateliers et autres réunions en priorité sur les questions de l’exploitation certifiée des forêts pour diverses parties   prenantes, et partenaires ;
• participer à la gestion administrative de la composante communication du   Programme ;
• assurer le suivi du traitement des plaintes éventuelles suivant la procédure du MdP du PPECF.

Assurer le suivi-évaluation du PPECF (3/4 temps)

L’Expert facilitera le suivi de la  mise en oeuvre du Programme en conformité avec la convention de financement BMZ 2008 66 707 par :

• le développement et l’opérabilité d’un système (validé par le gestionnaire du Programme) de suivi et d’évaluation harmonisé avec les partenaires du Programme tel que le WWF (la C4CF en RDC en particulier), le Congo Bassin Program, la facilitation des partenaires du Congo, et certains opérateurs impliqués dans la gestion forestière (le centre d’excellence TFT, les sociétés de certifications, etc.). Ce système, basé sur une matrice d’indicateurs(*) disponibles en relation avec le cadre logique du Programme devra être aussi simple que possible en se concentrant sur deux ou trois indicateurs de progrès pour chaque item du cadre logique du PPECF ;
• un planning d’organisation des revues périodiques des interventions du Programme comprenant des visites de terrain;
• l’optimisation de la visibilité du Programme, notamment à travers son site web ;
• la proposition d’un canevas S & E consacré au paragraphe « suivi-évaluation » du rapport semestriel du Programme.
• la proposition au gestionnaire du Programme, d’un système d’échange d’informations entre partenaires impliqués dans la gestion durable des forêts orienté sur l’action et les résultats tout en veillant à la synergie des moyens financiers disponibles auprès d’autres intervenants.

 (*) Pour chaque indicateur, une fiche de collecte sera proposée au gestionnaire du Programme pour validation. Cette fiche devra prendre en compte les critères ci-dessous :

• l’indicateur est-il mesurable ? Est-il possible de l’enregistrer et de l’analyser qualitativement ou quantitativement à un coût supportable ;
• l’indicateur est-il statistiquement fiable, vérifiable et uniforme dans le temps?
• l’indicateur est-il sensible, c’est-à-dire varie-t-il de manière proportionnée en réponse à des changements observés dans les conditions ou éléments mesurés ;
• La fiche de collecte devra au moins mentionner : i) le groupe ciblé (qui a besoin des données ?) ; ii) La quantité (combien de données sont nécessaires ?) ; iii) la qualité (quel niveau de mesure pour les données ?) ; iv la date (quand doit-on mesurer l’indicateur ?) ; v) le lieu (où doit-on mesurer l’indicateur ?) ;
• la détermination, si possible, des valeurs T0 de la matrice d’indicateurs retenus ;

2. Indicateurs de performance

• les indicateurs  inscrits dans la stratégie du projet connaissent une évolution positive ;
• les bénéficiaires du Programme sont informées et participent avec satisfaction aux activités du Programme ;
• les décaissements des activités  du Programme sont assurés conformément au cadre programmatique ;
• évolution des indicateurs de communication et de suivi évaluation suivant le cadre de suivi du Programme.

Comment postuler?

Pour adresser votre candidature, envoyer votre Curriculum Vitae (3 pages maximum) à l'adresse suivante: romain.lorent@gfa-group.de avec la référence RCSE obligatoire dans l'objet du message, avant le 25 novembre 2013.