OPPORTUNITE

Une entreprise des TIC recherche une Assistante de Direction ayant le profil ci-dessosus

• 02 ans expérience minimum poste similaire
• Bac + 3 à 5 Secrétariat/Assistanat/Gestion
• Expérience environnement National/international
• Mission 6 mois avant CDI 

Délai d'envoi: 26 Décembre 2014

Activités

• Organiser les rendez-vous, le planning du PDG et filtrer les appels et les accueils physiques
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Organiser les RDV et les déplacements du PDG en fonction du planning préétabli
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, ...)
• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Compétences

• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
• Techniques de secrétariat
• Méthodes de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Techniques de prise de notes
• Sténographie
• Normes rédactionnelles
• Techniques de gestion administrative