Informations sur le poste

Intitulé du poste

Adjoint.e au Coordinateur Logistique

Rattachement hiérarchique

Coordinateur Logistique

Localisation du poste

Yaoundé

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

06 mois

Date d’arrivée souhaitée

Novembre 2024

Nombre de postes

01

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

04/10/2024

Présentation de l’association

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Remplacement.

Présentation du poste

Objectif / Résumé du poste.

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique, l’Adjoint Coordinateur Logistique participe à la coordination des activités logistiques de la délégation afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes que la Croix-Rouge française développe dans les Régions de l’Est et de l’Extrême-Nord au Cameroun.

Localisation du poste

Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et le candidat retenu devra résider à Yaoundé par ses propres moyens ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le.la candidat.e retenu.e à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.

Responsabilités

Gestion des approvisionnements des sous-délégations et de la délégation

• Définit en collaboration avec le Coordinateur Logistique et les responsables logistiques la stratégie d’approvisionnement en fonction des zones d’interventions de la CRF ;
• Applique l’ensemble des procédures achats de la CRF conformément aux procédures internes ;
• Définit et assure le circuit de validation des dossiers d’achats de la mission ;
• Met en place / à jour les contrats cadres de la capitale avant validation par le Coordinateur Logistique ;
• Réalise les achats à Yaoundé en provenance des sous délégations et de la capitale. Signe les bons de commandes en respectant le seuil qui lui incombe ;
• En capitale, met à jour le suivi des achats, suivi des contrats, le catalogue fournisseur et de prix ;
• Compile le suivi des contrats et le suivi des achats de la mission de manière mensuelle. Alerte les responsables lorsqu’un contrat cadre arrive à échéance ;
• S’assure que le catalogue fournisseurs est mis à jour semestriellement et partagé avec les équipes ;
• S’assure que la liste de prix fournisseurs est mise à jour semestriellement et partagé avec les équipes ;
• Supervise les procédures de dédouanements en lien avec le transitaire ;
• Informe le siège des réceptions sur les achats internationaux ;
• Supervise le stockage du matériel de la coordination en lien avec l’assistant logistique et conformément aux procédures internes. Il s’assure qu’aucune rupture des consommables ne sera de mise ;
• Est force de proposition dans l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement ;

Gestion des équipements

• S’assure du bon état et de l’entretien général des équipements de la capitale ;
• S’assure que les équipements sont fonctionnels ;
• S’assure que les maintenances des équipements sont périodiques ;
• Participe aux choix techniques des équipements de la délégation ;
• Participe à l’élaboration des procédures d’utilisation des équipements et à la formation de leurs utilisateurs ;
• Supervise l’installation, l’entretien, et les réparations des équipements de la capitale ;
• Compile mensuellement le fichier de suivi des équipements ;
• S’assure que tout équipement entrant ou sortant est répertorié dans le suivi des équipements ;
• Edite et remet les fiches de remise/retour de matériel fourni aux employés CRF, et s’assurer de la restitution des équipements au départ d’un employé CRF si ce dernier passe en capitale ;
• Est responsable des équipements de la capitale et assure la distribution des équipements mis en commun ;
• Contrôle la présence de l’étiquetage sur chaque équipement selon les procédures CRf ;
• Averti le Coordinateur Logistique de tout manquement / anomalie en lien avec les procédures de la CRf sur les équipements ;
• Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion des équipements ;

Gestion informatique et télécom

• S’assure en lien avec l’Assistant Logistique la maintenance préventive et curative des équipements informatiques de la capitale ;
• S’assure en lien avec l’Assistant Logistique que les utilisateurs en capitale mettent à jour les antivirus et logiciels ;
• S’assure en lien avec l’Assistant Logistique que les backups mensuels de tous les ordinateurs de la capitale soient faits ;
• Centralise les anomalies informatiques de la délégation et propose un plan d’action au coordinateur logistique pour les résoudre ;
• Assure le suivi administratif du contrat de « flotte » téléphonique : renouvellement, création, suppression, changement de lignes et/ou modification des forfaits. Assure les dossiers de paiements ;
• Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion informatique et télécom de la délégation ;

Gestion du parc motorisé et des transports

• S’assure que les procédures internes de gestion de parc motorisé soient respectées ;
• S’assure que les déplacements en véhicules inter base respectent les règles de sécurité en vigueur ;
• Apporte un appui au dimensionnement du parc véhicules et motos, renouvellement et/ ou transfert de la délégation ;
• Valide les locations ponctuelles (véhicules ou taxis) de la capitale en s’assurant d’optimiser ces derniers ;
• S’assure que les services et maintenances des véhicules et motos de la délégation soient faits dans les temps ;
• S’assure que les documents administratifs des engins motorisés et des chauffeurs sont à jour et archivés ;
• Centralise, compile et analyse le rapport fleet de la délégation ;
• Réserve et valide les vols UNHAS de la mission en respectant les délais et procédures. Est le point focal de toutes demandes UNHAS ;
• S’assure que pour tout transport de marchandise, une assurance est présente ;
• Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion du parc motorisé et des transports ;

Gestion des infrastructures et des moyens généraux de la capitale

• Participe activement aux dimensionnements des infrastructures de la capitale ;
• Participe à la recherche d’infrastructure si besoin de déménagement ;
• S’assure que les infrastructures de la capitale ont le minimum requis en matière de sécurité et de confort ;
• S’assure que les bâtiments de la délégation sont assurés. Le cas échéant, monte le dossier d’assurance ;
• S’assure que les maintenances et travaux sur les infrastructures de la capitale sont de bonnes qualités S’assure que les charges fixes (eau, gaz, électricité, canal +, etc.) sont payées dans les délais impartis ;
• S’assure que les consommables ne tombent pas en rupture ;
• En lien avec le coordinateur logistique, met à jour le suivi budgétaire des moyens généraux de la capitale ;
• Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion des infrastructures et des moyens généraux ;

Gestion des ressources humaines

• Contribue au dimensionnement des équipes logistiques de la délégation ;
• Est responsable du recrutement de son équipe et le suivi des parcours professionnels ;
• Supervise, appui, forme et contrôle l’équipe sous sa supervision ;
• Alerte son supérieur si une procédure disciplinaire va être enclenchée ;
• Organise des réunions hebdomadaires/mensuelles avec son équipe ;
• Elabore un Plan d’Action Individuel à son équipe ;
• Réalise les entretiens de performance de son équipe de manière périodique ;
• Arbitre les conflits éventuels au sein de son équipe ;
• Assure la gestion administrative de son équipe en lien avec l’administration ;
• Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion des ressources humaines ;

Reporting et représentation interne et externe de la coordination logistique

• Centralise, analyse et compile le rapport mensuel logistique de la délégation et l’envoi au coordinateur logistique avant le 10 de chaque mois ;
• Envoi le rapport fleetwave à la FICR avant le 10 de chaque mois ;
• Appui le coordinateur logistique lors des rapports bailleurs ;
• Participe activement à la préparation des audits ;
• Participe aux réunions internes et externes de la CRf en lien avec le domaine de la logistique ;
• Assure une communication efficace avec les autres services de la capitale et des sous-délégations ;
• Appui le coordinateur logistique dans les propals ;

Qualification et expérience

Diplômes :

• BAC + 4 en logistique minimum, Master en logistique apprécié et/ou d’une qualification pertinente dans le domaine ;
• Expérience d’au moins quatre (04) ans continus dans un poste similaire au sein d’une organisation internationale ou d’une entreprise logistique ;

Connaissances requises :

• Connaissance du mouvement Croix-Rouge/Croissant-Rouge est un atout ;
• Gestion/Management d’équipe
• Respect des procédures Administratives et Logistiques
• Gestion d’équipement technique (informatique, télécommunication …)
• Pack office

Savoir-faire requis :

• Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
• Capacité de négociation
• Sens organisationnel et sens des priorités

Qualités requises : 

• Autonome, polyvalent
• Rigueur, patience, flexibilité et capacité d’adaptation
• Proactivité
• Forte capacité d’adaptation

Processus de recrutement

Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF par mail à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com. Il s’agit de :

• Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
• Une lettre de motivation (LM)

Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Adjoint.e Coordinateur Logistique  – Yaoundé

Le recrutement étant en urgence, la sélection et la validation se feront au fur et à mesure de la réception des candidatures.

La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.