OFFRE D'EMPLOI

Résumé du poste

Sous la supervision du secrétaire permanent :

• Assurer l’accueil, le renseignement, l’orientation des visiteurs, des membres et la réception téléphonique ;
• Gérer le courrier et la documentation (Rédiger/corriger/mettre en forme/ enregistrer/suivre/archiver)
• Assurer la rédaction et la diffusion correcte des circulaires, directives administratives, etc…
• Rédiger les compte-rendus des réunions ;
• Informer les membres de l’association de la tenue de réunion
• Etablir et tenir à jour le registre des contacts des partenaires de l’association (téléphone et e-mail) ;
• Gérer l’agenda de l’association (mention et rappel de rendez-vous professionnel) ;
• Exécuter toutes autres tâches nécessaires au fonctionnement de l’association ;

Profil Nécessité absolu (bien vouloir ne pas envoyer vos dossiers si vous ne remplissez pas ces conditions) !

• BTS ou équivalent en secrétariat de direction
• Au moins 2 ans d'expérience professionnelle à un poste aux responsabilités similaires
• Avoir de bonnes dispositions à communiquer (oralement et par écrit)
• Etre parfaitement bilingue

 Atouts :

• Avoir une bonne capacité de travail en équipe
• Bonne communication verbale et écrite (capacité à produire des memos, des lettres administratives et des rapports en fonction des modèles établis)
• Avoir un bon sens de l'organisation
• Bonne connaissance de l'utilisation des logiciels informatiques (MSoffice, internet,...)
• Etre une véritable force de proposition 

NB : bien retenir le résumé de poste, le profil et les atouts définis ci-dessus, en cas d’entretien, vous serez évalué sur tous ces points. Préparez-vous donc sérieusement !