Appel à candidature pour le poste de

Chargé des Finances et de l’Administration

Organisation: AIMS – Cameroun

Poste: Chargé des Finances et de l’Administration

Catégorie: Finance et Administration

Lieu d’affectation: Limbe, Cameroun

L’institut africain pour les sciences mathématiques AIMS Cameroun recherche une jeune personne dynamique pour le rôle de Chargé des Finances et de l’Administration pour le centre au Cameroun.

Le rôle clé du Chargé des Finance et de l’Administration est de superviser de manière efficace, la gestion des finances et de l’administration du centre. Il/elle sera responsable de la gestion des finances et de l’administration du programme du centre et de ses projets. Il veille à la gestion correcte des ressources financières conformément aux procédures, directives et politiques d’AIMS-NEI.

Objectifs du poste

1. Diriger et gérer les affaires financières administratives et liées aux ressources humaines en soutenant le centre dans ce domaine
2. Effectuer les transactions financières journalières et s’assurer que les couts et finances du centre sont effectivement maintenus et actualisés
3. En collaboration avec le COO, contrôler le budget du centre et tous ses sous-budgets
4. Veiller à l’application des règlementations financières
5. Assurer le rapportage et le suivi détaillé de toutes les transactions financières
6. Travailler avec le COO pour prévoir et planifier le budget
7. Travailler régulièrement avec l’équipe financière du Secrétariat

TACHES ESSENTIELLES

1. Gestion financière

• Assurer l’application des procédures financières ainsi que des règlements légaux
• Préparer les rapports financiers mensuels et annuels
• Superviser l’exécution des transactions comptables et financières
• Toute autre tâche nécessaire à la bonne gestion financière du centre
• Coordonner avec le personnel compétent les questions de gestion telles que: la préparation mensuelle, trimestrielle et annuelle des plans de dépenses

2. Gestion du fond de roulement

• Maintenir les comptes bancaires du centre pour assurer la gestion efficace des fonds
• Débourser les dépenses de trésorerie et collecter les documents financiers liés aux dépenses
• Préparer les rapports pour soumission au COO ou DF conformément aux directives de procuration.
• Prévoir les demandes de fond de roulement et en consultation avec le COO, demander les transferts de fonds à satisfaire aux besoins financiers dans le cadre des budgets approuvés
• Suivre les soldes généraux et les communiquer au département des finances du Secrétariat
• Assurer l’enregistrement et le classement précis des données
• Assurer le transfert ponctuel des liquidités de la Fondation mère au Centre

3. Prévision budgétaire et financière

En consultation avec le COO et les chefs de départements, assurer la préparation et le maintien du budget du centre, surtout:

• Gérer le budget annuel général du centre
• Fournir les rapports budgétaires mensuels au COO, aux chefs de département et au conseil de gestion d’AIMS Cameroun
• Fournir les rapports budgétaires au directeur financier d’AIMS NEI

4. Bilans annuels

• Diriger l’application des recommandations faites dans le rapport d’audit
• Premier point de contact des auditeurs et communiquer avec eux pour veiller à fournir des réponses efficaces.
• Préparer le schéma des comptes statutaires et veiller à ce qu’ils soient conformes aux réglementations locales et internationales

5. Gestion des biens

• Créer et maintenir les informations sur les garanties, les contrats de bail et autres contrats de maintien et licences de logiciels
• Faire un rapport sur la gestion de l’inventaire y compris la dépréciation des biens capitaux

6. Gestion des RH

• Préparer la paye mensuelle des employés locaux, les déductions réglementaires et autres paiements
• En consultation avec le COO, approuver et suivre les demandes de congés et les absences
• Assister avec la préparation des fiches de poste, placer les annonces de post, mener les interviews, effectuer les enquêtes d’identité et sélectionner/recommander les candidats
• Veiller à ce que les règles de RH du centre soient conformes aux lois locales/nationales
• Gérer les questions de personnel telles que les références, les conflits; appliquer les procédures de discipline et les résiliations de contrat comme nécessaire.
• Etre le premier contact des employés et des organes liés aux RH tels que la Sécurité sociale, les institutions de pension, l’inspection du travail etc.
• Server de lien entre la direction et les employés en traitant les questions, l’interprétation et l’administration des contrats et en aidant à résoudre les conflits liés au travail
• Assister avec la préparation des contrats juridiques pour les employés et les entrepreneurs externes
• Participer aux réunions de gestion, aux formations et autres réunions
• Maintenir les relations de travail avec les fournisseurs de service externes et entrepreneurs du centre.
• Travailler pour la réalisation de la stratégie à long terme et des plans annuels du centre

QUALIFICATIONS REQUISES

• Minimum: diplôme universitaire en Finance, Gestion administrative avec option ressources humaine (l’affiliation à un organe comptable sera un atout)
• 5 à 7 années d’expérience professionnelle pertinente
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel). La maitrise de logiciel de comptabilité tels que (Quick Books, ACPAC, SAG, Simple Accounting, SERENIC etc.).
• Une bonne connaissance de la langue anglaise est essentielle. Connaissance de l’anglais et du français est un atout.
• Capacité à gérer une grande variété de relations internes et externes y compris les relations avec les bailleurs de fonds;
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds et de la gestion sécuritaire
• Excellente aptitude organisationnelle et l’attention aux détails
• Capacité à travailler sous supervision minimale, sous pression et à respecter des délais urgents
• Bonnes aptitudes d’analyse, de formation, de communication et de renforcement des capacités
• L’expérience professionnelle dans une ONG est un atout
• Flexibilité dans un environnement en plein changement

COMMENT POSTULER?

Date limite: 19 Novembre 2013

Prise de fonction: Janvier 2014

Rémunération: Le salaire et autres avantages seront compétitifs et seront en adéquation avec l’expérience et les qualifications du candidat

Le contrat initial est à plein temps pour une période d’un an. AIMS-NEI est un employeur qui applique l’Egalite des chances.

Pour postuler

Les candidats doivent soumettre une lettre de motivation et un CV détaillé ainsi que 2 références à: AIMS-Cameroun Hiring, BP 608 Limbe, Crystal Garden South West Region, Cameroun, ou par courrier électronique à finance@nexteinstein.org (veuillez mettre le titre du poste dans la case du sujet).

Ou directement au Secrétariat de Mac Fiduciaire, 1er Etage Immeuble Bull(Air France) 628 Rue Idy, Bonandjo, Douala

Si vous ne recevez pas de réponse d’AIMS-Cameroun quatre semaines après avoir soumis votre candidature, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. AIMS Cameroun se réserve le droit de choisir un candidat à sa seule discrétion