Projet Maximo : Fiche de poste stage professionnel Janvier 2015

Chargé de déploiement Maximo

Anime et pilote le déploiement du système d’information Maximo sur les processus d’achats des entités de Bolloré Africa Logistics basées à Douala au Cameroun. Il reporte à la direction des systèmes d’information, sous la responsabilité du chef de projet.

Mission:

Interlocuteur privilégié des utilisateurs clés de l’entité dont il est en charge, il :

• réalise les dossiers de conception en accord avec le métier
• réalise le paramétrage des processus métiers dans le logiciel
• organise les tests et la recette utilisateur
• forme les utilisateurs et accompagne le changement
• est garant du respect de la méthodologie de gestion de projet définie par l’équipe projet

Principales activités et tâches:

• Il organise et anime les ateliers de conception avec les équipes fonctionnelles et techniques
• Il organise et anime les comités projets de l’entité dont il est en charge
• Il participe aux comités projets centraux avec les autres chargés de déploiement
• Il définit les spécifications fonctionnelles
• Il rédige les cas d’utilisation décrivant les processus de gestion
• Il définit les spécifications techniques permettant d’implémenter les processus de gestion dans Maximo
• Il définit les spécifications techniques d’interface entre Maximo et les SI existants
• Il implémente les processus de gestion dans le logiciel
• Il réalise l’ensemble du paramétrage nécessaire en conformité avec les spécifications fonctionnelles
• Il suit l’avancement des travaux en conformité avec le planning établi par le chef de projet
• Il réceptionne les livrables de son périmètre de responsabilité, il en est le garant des délais et de la qualité
• Il applique les standards et les méthodes de travail définis par l’équipe projet
• Il forme les utilisateurs finaux à l’utilisation de Maximo
• Il définit avec les référents métiers les tests fonctionnels à réaliser
• Il réalise les tests techniques en conformité avec les spécifications techniques définies
• Il organise et anime les séances de tests et recette utilisateurs
• Il apporte le support aux utilisateurs après le démarrage en production
• Il rédige la documentation projet nécessaire (compte rendu, document de spécification fonctionnel et technique, cahier de recette, rapport d’activité, etc)
• Il rédige la documentation fonctionnelle nécessaire (manuel utilisateur, manuel de paramétrage)
• Il fournit un reporting hebdomadaire de ses activités en direction du chef de projet auquel il reporte

Formation

Niveau Bac +4/5 Informatique de gestion/MIAGE/Informatique + école de commerce/Ingénieur de conception des systèmes d’information/Ingénieur génie logiciel

Non éligible : Ingénieur en réseaux informatique/Ingénieur maintenance et administration système

Compétences et aptitudes :

• Aptitude à la compréhension des organisations et des métiers plus spécifiquement des processus d’achats et de comptabilisation
• Capacité de leadership, sens de l’initiative, capacité à mobiliser
• Facilité d’adaptation au changement
• Capacité de rédaction des processus et de leur documentation
• Bonne maîtrise des systèmes bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Qualité d’analyse, sens de la rigueur et de l’exigence
• Sens de la communication, qualité d’expression orale, appétence au travail collaboratif et aux problèmes fonctionnels
• Bonne connaissance (utilisation et paramétrage) des systèmes d’information (informatique de gestion)
• Compétence dans les outils de manipulation d’ensembles de données volumineux (SQL, Excel, …)
• Connaissance des systèmes de gestion des bases de données

Expérience

0 – 3 ans d’expérience, débutant accepté

• Connaissance de la gestion des achats et des processus métiers associés, seraient un plus
• Expérience dans le déploiement de progiciel de gestion intégré type IBM Maximo, OpenERP, SAP, Oracle business suite, …, serait un plus
• Participation à des projets de mise en place de système d’information (étude préalable, analyse, conception, mise en production, accompagnement), serait un plus

Budget

• Une indemnité nette de 200 000 Fcfa/mois

Durée

• Six (06) mois

Lieu

• Douala, Cameroun

Positionnement

• Rattaché à la DSI sous la responsabilité hiérarchique du Chef service étude et projet

Merci d'envoyez votre CV à  : rosine-nadege.nkom@bollore.com