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Assistant Administration/Finances (GL4)

Posted : 03-02-2015 Name of employer : UNHCR
Location : Meiganga Views : 2931
Job type : CDD Applicants : 0

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE No 005/2015

Titre du poste et grade : Assistant Administration/Finances (GL4)

Numéro du poste : 10015584

Lieu d’affectation : Meiganga 

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Date limite de candidature : 06 février 2015

FONCTIONS

Sous la supervision directe du chef de Bureau,  le titulaire du poste aura les responsabilités énumérées ci-dessous, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de conduite de l’UNHCR

  • Gestion financière et suive d’enregistrement des dépenses, de réconciliation des comptes, des transactions journalières et des rapports financiers ;
  • Préparer les estimations détaillées de coût et participer dans l’analyse et les prévisions budgétaires tel que requise
  • Assister dans la définition des droits, l’émission des contrats et tenir les divers dossiers du personnel
  • Initier des lettres de vérification des données, répondre aux requêtes d’informations sur les comptes et les transactions financières
  • Participer dans la préparation du budget relatif au personnel et aux frais de services et assurer le contrôle budgétaire
  • Participer dans la réquisition des fournitures et équipement de bureau, tenir le stock et organiser leur distribution ainsi qu’un inventaire approprié
  • Préparer les correspondances, rapports et justifications des tâches administratives ;
  • S’acquitter de toute autre tâche selon le besoin.

QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPERIENCE

  • Avoir un diplôme post secondaire, technique ou commercial avec un certificat en administration des affaires, la gestion du bureau, en ressources humaines et autre domaine équivalent
  • Avoir au moins 3 années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine 
  • Avoir une parfaite maîtrise de l’information (MS Office and People Soft application)
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française, la connaissance pratique de l’anglais est un atout
  • Une familiarisation aux procédures des Nations Unies constitue un avantage supplémentaire.

DELAI LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 06 février 2015

Le dossier de candidature devra comprendre :

  • Une lettre de motivation
  • Un certificat de nationalité
  • Un CV actualisé
  • Une copie certifiée du diplôme le plus élevé
  • Les noms et adresse de trois personnes de référence.

Le dossier portant la mention du titre et du numéro de poste sera déposé à l’adresse suivante :

Représentation du HCR au Cameroun quartier Bastos, Rue 1778 Derrière la Résidence de l’Ambassade du Nigéria

BP : 7077  Yaoundé/Cameroun

Tél (237) 22 20 29 54/ Fax : (237) 22 21 05 44

NB : seules les candidatures sélectionnées seront ultérieurement convoquées.


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