AVIS DE PUBLICATION EN EXTERNE N° 033/2015

Titre du Poste: Administrateur National Chargé des Approvisionnements(NOA)

Numéro de Poste: 10024114

Lieu d'affectation: Yaoundé

Durée de contrat: 1 an (avec possibilité de renouvellement)

Date d'Affectation: Dès que possible

Catégorie du poste: Administrateurx Nationaux

Grade: NOA

Date limite de candidature: 15 juillet 2015

FONCTIONS

Sous la supervision directe de l'Administrateur Chargé des Approvisionnements du bureau de Yaoundé, le/la titulaire sera chargé(e) des fonctions suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l'UNHCR:

Le titulaire de ce poste aura à gérer et soutenir toutes les activités relatives à la chaîne des approvisionnements, notamment la planification, l'acquisition des biens et des services, la réception, le transport, les expéditions, les dédouanement et la gestion de l'entreposage des biens dans l'opération. En collaboration avec son supérieur hiérarchique, ils définiront ensemble les objectifs globaux et donneront des orientations et conseils généraux en référence aux manuels du HCR et des documents de politique existants. Le titulaire de ce poste devra superviser le personnel de soutien et d'appui de l'Unité des Approvisionnements.

• Préparer des plans pour la livraison d'articles de secours en fonction des besoins opérationnels.
• Appliquer la stratégie d'approvisionnement du HCR lors de la planification de l'achat des denrées importantes et services.
• Identifier des partenaires pour des projets concernant la chaîne d'approvisionnement de manière objective en tenant compte des priorités, des forces et des ressources des partenaires pour s'assurer d'une mise en oeuvre conformément aux critères compatibles avec les règles et les règlements du HCR.
• Résoudre les difficultés dans la chaîne d'approvisionnement au niveau local par la recherche de solutions innovantes à apporter aux problèmes et aux goulets d'étranglement. Fournir régulièrement des rapports sur les activités de la chaîne d'approvisionnement, le suivi des demandes et s'assurer de la disponibilité des articles dans la chaîne d'approvisionnement.
• Assurer le dédouanement en temps opportun des envois et gérer le stockage des biens en utilisant les "meilleures pratiques" en la matière et conformément aux règles et procédures du HCR.
• Maintenir un système efficace pour la délivrance, la distribution, le redéploiement des biens et coordonner le transport et la distribution d'articles de secours.
• Coordonner les activités des partenaires d'exécution et/ou contractants exerçant des activités liées aux approvisionnements, et veiller à ce qu'ils comprennent et respectent les règles et procédures du HCR en la matière. Grâce à la vérification physique régulière des PPE et établir leur statut.
• Proposer le déclassement des PPE obsolètes  pour leur déclassement et proposer un plan de remplacement des articles en cours de réception.
• Evaluer les demandes d'achat pour s'assurer que les spécifications, les dates de livraison et toutes les autres exigences sont dans l'ordre.
• Rédiger les demandes et publier les demandes de cotation, les appels d'offres et les demandes de proposition, prendre part à l'analyse des offres et élaborer les propositions d'attribution de marché à soumettre au Représentant et aux différents Comités des Contrats sur la base des évaluations financières et, le cas échéant, des évaluations techniques des offres et des propositions reçues.
• Préparer les bones de commande et confirmer les réceptions des demandes d'inspection et toute autre correspondance
• Analyser les infrastructures disponibles et s'assurer qu'elles répondent bien aux besoins de l'opération
• Analyser les procédures relatives aux passations de marchés et apporter des informations sur toutes les activités de passation des marchés, dans les zones d'opération du HCR en vue d'orienter, de conseiller sur les politiques et les procédures en vigueur au HCR en la matière
• Assurer la gestion efficace de la base de données des actifs et de la flotte par le suivi régulier de leurs mouvements(localisation géographique, utilisateur) et leurs vérifications physiques périodiques, l'objectif étant de minimiser les coûts et protéger l'investissement de l'organisation. Cela passe par la réception, les inventaires, l'enregistrement et le codage des nouvelles acquisitions(PPE et STI), l'organisation des vérifications physiques des PPE et STIS et le déclassement des équipements hors d'usages ou obsolètes.
• Mettre en oeuvre des projets concrets pour améliorer les performances des offres ayant des objectifs clairs, détaillés avec des tâches et des ressources parfaitement définies.Suivre la mise en oeuvre de ces projets et de faire rapport sur les progrès réalisés.
• Veiller à ce que les accords sur l'utilisation des PPEs et des STIs soient dûment approuvés et signés.
• Fournir des rapports de gestion d'actifs et receuillir des informations sur tous les actifs et présenter dans un rapport détaillé de manière périodique et lorsqu'il y a nécessité.
• Analyser la qualité des produits et services offerts par rapport aux besoins exprimés et les normes de qualité exigée et établir un processus d'assurance de la qualité au niveau local.
• Adapter les structures de la chaîne d'approvisionnement locales pour les rendre compatibles avec les besoins opérationnels. Assurer la circulation efficace de l'information relative à la chaîne d'approvisionnement et adapter le processus local avec la réalité du moment.
• Vérifier la qualité et l'exactitude des données de la chaîne d'approvisionnement relatives aux systèmes commerciaux. Compiler et analyser les informations statistiques, les tendances et les évolutions dans la chaîne d'approvisionnement pour aider à la prise de décision.
• Assurer une bonne préparation des formulaires disponibles pour l'examen des cas d'élimination par le Conseil de Gestion d'Actifs.
• Effectuer d'autres tâches demandées par le Superviseur.

QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Diplôme universitaire en Administration des Affaires, Marketing, Ingénierie, Logistique, Mathématiques ou dans des domaines connexes.
• Un minimum de 2 années d'expérience professionnelle pertinente.
• Connaissance des applications informatiques à partir de MS Office(Word, Excel, PowerPoint)
• Avoir une excellente connaissance du Français, un bon niveau en Anglais; une très bonne connaissance des langues locales;
• Le candidat doit être prêt à voyager sur le territoire camerounais de manière régulière.
• Etre capable de raisonner avec un esprit analytique
• Etre capable d'élaborer une planification et une organisation du travail comme référence.
• Etre capable de gérer avec efficience et efficacité les ressources mises à disposition.
• Pour les psotes des Administrateurs Nationaux, une très bonne connaissance de la langue locale et les institutions locales est essentielle.

AUTRES COMPETENCES SOUHAITABLES

• Bonne exprience des Nations Unies, de l'UNHCR ou des ONG;
• Etre serviable, disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel et avec un minimum de supervision;
• Achèvement des programmes d'apprentissage ou des formations spécifiques du HCR pertinentes en rapport avec les fonctions liées au poste, comme le module Supply Chain Learning Programme(SCLP);
• Autres formations en Logistique et Approvisionnements avec d'autres Agences des Nations Unies, comme IAPSO et UNPD;
• Avoir une connaissance et expérience pratique avec PeopleSoft/MSRP Supply Chain Application

ADMISSIBILITE

Les candidats internes sont les membres du personnel des services généraux actuellement en service, qui ont été nommés par le processus CA et ont une nomination de durée indéterminée ou déterminée. Les membres du personnel intéressés devraient consulter la Politique et procédure du HCR sur les affectations du personnel recruté localement(PPAL).

Les candidats externes doivent être légalement présents au Cameroun au moment de la demande et du recrutement.

DELAI DE DEPOT DES CANDIDATURES: 15 juillet 2015

Les dossiers de candidatures doivent comprendre:

• Une lettre de motivation signée
• Une Notice Personnelle(P.11) et/ou le factsheet,
• Un certificat de nationalité
• Une copie certifiée du diplôme
• Les noms et adresses de trois personnes de références

NB: Pour les candidats externes, une Notice Personnelle(P.11)(voir sur le site www.unhcr.org/recruit/p11new.doc)

Si vous souhaitez être considérés(es) pour cet avis de vacance de position, déposez votre dossier sous enveloppe fermée dans la boîte postale du HCR N°7077 Yaoundé / Cameroun avec la mention "Candidature à la position N° 10024114 d'Administrateur National Chargé des Approvisionnements" à l'attention du Représentant, Représentation du HCR au Cameroun, Quartier Bastos, Rue 1.778 Derrière la Résidence de l'Ambassadeur du Nigéria, au plus tard le 15/07/2015

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(es) seront notifié(es) pour les tests.

Les demandes reçues après la date limite de publication(15/07/2015) ne seront pas acceptées.

IMPORTANT

• Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(es) seront convoqués(es) pour un test écrit et une interview.
• Les candidats(es) doivent être de nationalité camerounaise.
• Les demandes reçues sans la mention "Candidature à la position N° 10024114 d'Administrateur National Chargé des Approvisionnements" et/ou après la date limite de clôture du poste ne seront pas acceptées.
• les candidatures féminines sont vivement encouragés.