CUSO

International 

Adjoint aux programmes

Localisation: Cuso International, Yaoundé, Cameroun

Superviseur Direct: Chargé de Programme

Statut: Emploi en temps plein

Langues: Français essentiel

NOTE : Il s’agit d’un poste local. Il n’y a aucun frais de réinstallation pour ce poste

Mission:

Le plan stratégique de Cuso International au Cameroun s’inscrit dans les cadres législatifs actuels comme le DSCE et Vision 2035 du Gouvernement du Cameroun. Le but principal est la lutte contre le sous-développement socio-économique dans les communautés. La mise en oeuvre du programme global Volontaires International Pour la Coopération et l’Emancipation au Cameroun est cadré dans le Plan Stratégique VOICE (PSV), axé sur deux projets sectoriels, à savoir La croissance économique inclusive durable et l’Egalité de sexe et l’inclusion sociale. Sur la supervision du Chargé de programme de Cuso International Cameroun, l’Adjoint aux programmes fournira un appui administratif aux programmes et aux coopérants volontaires de Cuso Cameroun. Il/Elle est la personne contact pour toutes les questions logistiques et administratives liées à la programmation de Cuso International Cameroun. En plus il/elle va piloter la promotion du travail de Cuso International au Cameroun en collaboration avec le personnel bu bureau programme et le siège. La personne choisie sera également responsable de toutes les questions liées à la sécurité en faisant des évaluations pour s’assurer que les politiques et procédures de Cuso International soient respectées.

DESCRIPTION DU POSTE:

APPUI A LA PROGRAMMATION :

L’adjoint aux programmes assure les missions suivantes :

• Appui au fonctionnement des procédures et systèmes d’affectation et de gestion des coopérants volontaires au sein du bureau programme de Cuso Cameroun et autres équipes à l’extérieur.
• S’assurer que l’impact du programme VOICE est documenté et vulgarisé dans les pratiques et débats pertinents.
• Avec l’appui du Chargé de programme, de s’assurer que le système de suivi/évaluation de Cuso International (suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage) est mise en oeuvre par les partenaires et volontaires avec respect des deadlines;
• Appui le développement du programme pays par des contributions aux notes concepts et documents de projet.

APPUI À LA GESTION DES COOPÉRANTS VOLONTAIRES

L’adjoint aux programmes s’assure que tous les systèmes, processus et procédures pour administration et appuyer les volontaires sont mis en oeuvre de façon efficace et efficient pour un appui adéquat des volontaires en affectations au Cameroun. Plus spécifiquement, il/elle doit :

• S’assurer que tous les coopérants volontaires aient des polices d’assurance en accord avec les exigences de Cuso International ;
• Appuyer l’organisation et la gestion des logements des coopérants volontaires, les programmes d’orientation pays, les contrats et toute autre appui tel que nécessaire ;
• Faciliter l’octroi des visas d’entrée, permis de séjour et gérer la base de données concernant les dates de renouvellement et d’expiration des visas et des permis de séjour.
• S’assurer que tous les besoins administratifs pour l’arrivée des volontaires, leurs orientations et départ en affectation soient mis en oeuvre, et que la formation d’orientation soit adéquate pour une bonne affectation.
• En collaboration avec l’équipe du bureau programme, s’assurer que toutes les mesures soient prises pour assurer la sécurité des coopérants volontaires à tout moment et surtout pendant des manifestations civiles, militaires ou lors de catastrophes naturelles.
• Prendre attache avec les services compétents pour informer tous les coopérants volontaires des actualités concernant la sécurité dans le pays.
• En collaboration avec le chargé de programme, s’assurer que les demandes d’affectation soient soumises à temps, de gérer les données personnelles des volontaires dans le système Cuso Base ainsi que les fiches d’information d’urgence et de santé pour l’affectation des volontaires.
• Assurer de la gestion et de l’accessibilité des dossiers des coopérants volontaires (versions numériques et imprimées); les dossiers doivent comprendre les accords de partenariat, la description d’affectation, toute la correspondance pertinente, etc.
• Informer les coopérants volontaires de tout changement de politiques et procédures à Cuso international au Cameroun

PROFIL:

Éducation

• Diplôme en science sociale ou toute autre discipline connexe.

Expérience

• Minimum deux (2) ans d’expérience dans la gestion administrative et logistique.

Connaissances

• Excellente connaissance de la gestion des programmes, projets (expression des besoins, planning, rédaction de rapport).
• Connaissance du secteur de développement économique et genre/inclusion sociale.

Compétences

• Excellent maîtrise de la langue française
• Sens stratégique et politique
• Excellent service à la clientèle
• Réactivité et capacité d’adaptation et d’évolution
• Sens de l’organisation et rigueur
• Écoute
• Bonnes qualités relationnelles
• Autonomie, anticipation et sens de l’initiative
• Attention aux détails

COMMENT POSTULER

Vous devez soumettre votre candidature à l'adresse suivante: hr.westafrica@cusointernational.org, en prenant bien soin d'y inscrire "Adjoint aux programmes, Cameroon 2015-69" dans l'objet de votre courriel. Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 31 décembre 2015, à 17h.

Aucune candidatura reçue après ce délai ne sera considérée.

Votre dossier doit comprendre un cv de 3 pages au plus et d’une lettre de motivation d’une page au plus.

Seules les candidatures qui rencontrent les critères du poste seront considérées.