UNHCR Représentation pour le Cameroun Rue du Stade No.1370 BP : 7077

Yaoundé – Tél (237) 22 20 29 54 Fax : (237) 22 21 05 44 Email : cmrya@unhcr.org

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE /EXTERNE N°009/2015

Titre du poste et grade : Associé aux Approvisionnements, GL6

Numéro du poste : 10024868

Lieu d’affectation : Bertoua

Date d’entrée en fonction : Dès que possible 

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Date limite de candidature : 12 Janvier 2016

RESPONSABILITES

Sous la supervision directe de l’administrateur chargé des approvisionnements de Bertoua, le titulaire du poste assurera les responsabilités énumérées ci-dessous, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR. 

A ce titre il/elle est chargé(e) de :

• Etre le responsable de réception des cotations tout en veillant que les procédures d’achat soit en conformité avec les normes des Nations Unies et le règlement de l’UNHCR ; 
• Préparer les avis d’appels d’offres pour le matériel à acheter aussi bien localement qu’à commander par le biais de la section des approvisionnement à Budapest ;
• Faire l’évaluation des offres reçues et préparer les réquisitions ;
• Rédiger divers contrats avec les fournisseurs des biens et services, en respectant scrupuleusement les procédures et la réglementation du HCR en la matière ;
• Maintenir des systèmes de classement approprié et d’archivage des documents afin qu’ils puissent être retrouvés rapidement et efficacement en cas de besoin
• Suivre activement les commandes et livraisons avec toutes les parties concernées afin d’assurer une livraison rapide et sécurisée des marchandises. Alerter les clients de tout changement des planifications de livraisons.
• Assister à la préparation des avis d’appel d’offre et à l’analyse des soumissions pour les transporteurs locaux des non vivres vers les camps des réfugiés 
• Assurer le processus des formalités douanières auprès des bureaux officiels habilités en la matière pour le dédouanement avec exonération  des taxes et impôts des biens commandés et affrétés sur le plan international et garder les copies des documents y relatifs pour enregistrement.
• Effectuer périodiquement l’inventaire des biens des bureaux de Bertoua et veillez à sa mise à jour régulière, ainsi qu’au contrôle permanent de l’inventaire physique ;
• Assurer le contrôle des mouvements des biens domestiques et autre matériel du HCR géré par les partenaires opérationnels par le suivi des entrées et sorties, l’inventaire physique et la vérification du respect des procédures de gestion des stocks par lesdits partenaires
• S’acquitter de toute autre tâche qui lui serait confiée en dehors de celles mentionnées ci-dessus.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Etre de nationalité camerounaise
• Avoir terminé ses études secondaires. L’obtention d’un diplôme universitaire en Administration, Finances, Comptabilité et/ou dans la Gestion des approvisionnements serait un atout ; 
• Bonne Connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et applications People soft).
• Maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais ;
• Maximum six (6) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la fonction

COMPETENCES SOUHAITEES

• La connaissance des règles et des procédures administratives, financières et logistiques de l’UNHCR est un atout, 
• Expérience précédente de travail pertinent lié à la fonction : 4 ans 
• Etre disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel.
• Avoir une connaissance du MSRP (PeopleSoft) serait un atout
• Etre d’une bonne moralité et d’une grande intégrité

ADMISSIBILITE

Les candidates internes sont les membres du personnel des services généraux actuellement en service, qui ont été nommés par le processus CA et ont une nomination de durée indéterminée ou déterminée. Les membres du personnel intéressés devraient consulter la Politique et procédures du HCR sur les affectations du personnel recruté localement (PPAL). 

Les candidats externes doivent être légalement présents au Cameroun au moment de la demande et du recrutement.

DELAI DE DEPOT DES CANDIDATURES : 12 Janvier 2016

LE DOSSIER DE CANDIDATURE DEVRA COMPRENDRE :

• Une lettre de motivation,
• Une photo d’identité,
• Un certificat de nationalité,
• Un  CV ;
• Une copie certifiée du diplôme le plus élevé
• Les noms et adresses de trois personnes de référence.

Le dossier portant la mention du titre du poste sera déposé à l’adresse suivante :

Représentation du HCR au Cameroun Quartier Bastos, Rue 1.778 Derrière la Résidence de l’Ambassade du Nigéria

BP 7077 Yaoundé/Cameroun

Téléphone : (237) 22 20 29 54/ Fax : (237) 22 21 05 44

NB : Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour passer les tests écrits et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies légalisées par les autorités compétentes.