NATIONS UNIES HAUT COMMISSARIAT POUR LES REFUGIES

YAOUNDE/ CAMEROUN

AVIS DE RECUTEMENT INTERNE/ EXTERNE N°016/2015

Titre du poste et grade : Assistant Administratif, GL4

Numéro du poste : 10024870

Lieu d’affectation : Djohong

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Date limite de candidature : 12 janvier 2016

RESPONSABILITES

Sous la supervision de l’Administrateur de terrain, le/la titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et an adhésion avec le code de conduite de l’UNHCR :

• Maintenir les fichiers/ dossiers physiques et électroniques, classer et structurer les équipements selon les différents sujets ;
• Chercher/retrouver les documents, et multiplier la documentation et les fonds de dossiers pour les actions du superviseur, selon les besoins,
• Recevoir, enregistrer, faire le suivi des correspondances et valises destinées au bureau. Maintenir un système de suivi.
• Rédiger des correspondances de routine, mémorandum et rapports. Faire la mise en forme des documents plus complexes à l’aide de la technologie appropriée
• Faciliter la mise en œuvre des formalités administratives du personnel et le traitement des documents relatifs aux voyages officiels, aux congés et aux mouvements du personnel
• Appuyer les membres du personnel dans le traitement des documents administratifs,
• Maintenir l’inventaire  et les stocks des fournitures de bureau. Faire suive de la gestion des actifs pour s’assurer que tous les achats et les cessions de biens du HCR sont correctement  faits et enregistrés,
• Assister le superviseur dans le suivi et l’enregistrement des dépenses/décaissements des fonds ;
• Selon les instructions du superviseur, faire les arrangements administratifs et logistiques pour les séminaires, des ateliers et des séances d’information qui peuvent être demandés par le bureau/division ;
• Organiser et suivre les services de provision courante et/ou des déplacements auprès des fournisseurs en cas de besoin
• S’acquitter de toute autre tâche qui lui serait confiée en dehors de celles mentionnées ci-dessus

QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPERIENCE

• Etre détenteur(trice) d’un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent d’une école technique ou commerciale avec un certificat/formation en administration des affaires, finance, gestion des entreprises, gestion des ressources humaines ou autres domaines afférents,
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du poste
• Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique
• Etre capable de travailler en équipe, sous pression et un minimum de supervision, de rédiger, avoir un esprit d’analyse ; d’autonomie, de planification et d’organisation, d’initiative et le sens des relations
• Faire preuve d’intégrité, de discrétion, de disponibilité, de flexibilité
• Avoir une maitrise du français et une connaissance de l’anglais
• Le candidat doit être prêt à voyager sur le territoire camerounais de manière régulière 

AUTRES COMPETENCES SOUHAITABLES

• Bonnes connaissance des procédures administratives et financières du HCR
• Connaissance et expérience pratique de MSRP (people soft)
• Exposition antérieure dans les opérations du HCR et dans des fonctions relatives à l’administration 
• Avoir complété un programme de formation UNHCR ou une formation spécifique au poste

ADMISSIBILITE

Les candidats internes sont les membres du personnel des services généraux actuellement en service, qui ont été nommés par les processus CA et ont une nomination de durée indéterminée ou déterminée. Les membres du personnel intéressés devraient consulter la politique et procédures du HCR sur les affectations du personnel recruté localement (PPAL)

Les candidats externes doivent  être légalement présents au Cameroun au moment de la demande et du recrutement.

DELAI DE DEPOT DES CANDIDATURES : 12 janvier 2016

LE DOSSIER DE CANDIDATURE DEVRA COMPRENDRE

• Une lettre de motivation
• Une photo d’identité,
• Un certificat de nationalité
• Un CV
• Une copie certifiée du diplôme le plus élevé
• Les noms et adresses de trois personnes de référence.

Le dossier portant la mention du titre du poste déposé à l’adresse suivante :

Représentation du HCR au Cameroun Quartier Bastos, Rue 1.778 Derrière la Résidence de l’Ambassade du Nigéria BP 7077 Yaoundé/Cameroun

Téléphone : (237) 22 20 29 54/ Fax : (237) 22 21 05 44

NB : seules les personnes pré-sectionnées seront convoquées pour passer les tests écrits et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que les photocopies légalisées par les autorités compétentes.