La Société M2B Energy Sarl recherche pour développer ses activités une(01) assistante administrative parfaitement bilingue.

MISSIONS : 

• Assurer l’accueil (physique et téléphonique) des usagers et les orienter vers la personne/service approprié ; 
• Fixer les rendez-vous ; 
• Exécuter d’autres tâches de bureau. 

PRINCIPALES TACHES : 

• Accueillir, informer et orienter toute personne susceptible d’avoir des informations relatives aux services que nous offrons, 
• Procéder à l’enregistrement des usagers , 
• Gérer les courriers départs, arrivées et s’assurer de leur transmission aux destinataires finaux, 
• Préparer la logistique des recrutements, 
• Saisir, traiter, ranger et analyser les fiches d’interventions des techniciens, 
• Superviser et orienter les travaux quotidiens des agents de ménage, 
• S’occuper de la logistique de déplacement des Managers et/ou collègues (interurbains), 
• Assurer la transmission des informations aux différents services à bon escient, 
• Suivre l’intégration de nouveaux employés, 
• Travailler en autonomie d'après des consignes de travail et des procédures préétablies.

QUALIFICATION & EXPERIENCE:

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2  secrétariat bureautique, 
• Expérience professionnelle d’au moins 2 années à un poste similaire, 
• Maîtrise l’outil informatique (Word, Excel, Outlook…).

QUALITES REQUISES : 

• Bonne présentation et souriante, 
• Etre assidue et ponctuelle, 
• Avoir le sens du contact et la courtoisie, 
• Avoir le sens de la collaboration et un esprit d’équipe, 
• Adapter son comportement à la culture et à l'image de l'entreprise, 
• Être à l'aise dans le contact physique ou téléphonique, 
• Faire preuve d’un sens élevé de l’organisation, 
• Anticiper les conflits et les gérer dans les limites de ses responsabilités, 
• Etre discrète et savoir discerner les informations devant rester confidentielles, 
• Faire preuve de mémoire auditive et visuelle,
• Etre parfaitement bilingue (Français et Anglais) serait un atout.

SEXE: Féminin

Dossier complet à l’adresse suivante: franck.tiacko@yahoo.fr

Date limite : le 17/03/2017