Missions : Volet Ressources humaines

• Etablir les bulletins de paie. 
• Gérer les congés payés, absences, maladie etc.
• Etablir les contrats de travail.
• Assurer le suivi du tableau de bord des présences.
• Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux.
• Suivre les dossiers maladie et prévoyance.
• Organiser les absences et les départs du personnel.
• Organiser les recrutements du personnel (permanents, temporaires et stagiaires).
• Suppléer le service Administratif dans certaines de ses tâches.

Missions : Volet Comptabilité

• Assurer la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables.
• Assurer la comptabilisation des écritures de paie et d'immobilisation.
• Passer les écritures d'inventaires de fin d'année pour la préparation des états financiers.
• Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés.
• Contrôler, saisir, régler et comptabiliser les notes de frais.
• Contrôler les écritures de TVA.
• Analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisation et de haut de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'année.
• Calculer les provisions de fin d'année à intégrer au bilan.
• Superviser les opérations de facturation des clients.
• Contrôler les encaissements et les retards de paiement.
• Assurer le reporting hebdomadaire des retards, par entité et en consolidé.
• Saisir, contrôler et régler les factures.
• Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.
• Controller et analyser les factures manquantes par rapport aux commandes.
• Procéder aux clôtures mensuelles : calculer les provisions liées aux comptes.
• Gérer les réclamations des fournisseurs et autres prestataires.
• Définir dans le logiciel comptable le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l'activité et aux analyses utiles aux dirigeants et aux opérationnels.
• Editer des états d'analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles.
• Élaborer le bilan et le compte de résultat.
• Calculer le résultat fiscal et l'impôt sur les sociétés.
• Élaborer la liasse fiscale et les annexes.
• Établir les déclarations fiscales mensuelles et les récapitulatifs annuels.
• Établir les déclarations sociales mensuelles et les récapitulatifs annuels.
• Assurer les rapprochements bancaires.
• Suivre les besoins en fonds de roulement.
• Optimiser les paiements.
• Établir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit client et les retards de paiement..

Missions : Volet Contrôle de gestion

• Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la Direction Générale.
• Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, et le cadre du reporting destiné à la direction générale.
• Concevoir les tableaux de bord de l'activité (hebdomadaires ou mensuels).
• Veiller au respect des procédures.
• Participer à la définition des objectifs de l'entreprise.
• Établir des prévisions de fin d'année.
• Construire les principaux états financiers sur 3 ans en projetant les résultats actuels de l'entreprise, les estimations de l'année en cours et les objectifs stratégiques définis par la direction générale.
• Anticiper les dérives, mener des actions correctrices.
• Contrôler que ces actions correctrices aient bien les effets escomptés.
• Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies.
• Obtenir et collecter toute information susceptible d'agir sur le résultat de l'entreprise; la traduire en éléments financiers.
• Analyser mensuellement les performances de l'entreprise par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs.
• Rédiger les synthèses de commentaires de l'activité.

Missions : Volet Finances

• Préparer les budgets, contrôler leur réalisation, interpréter les écarts et rendre compte à la direction.
• Attirer l’attention de la direction et la conseiller sur les prévisions à court terme.
• Rechercher et négocier des ressources financières.
• Elaborer et améliorer les procédures, définir les conditions de gestion administrative et de suivi comptable et mettre en place les tableaux de bord à partir des stratégies de l'entreprise et des informations comptables.
• Négocier avec des partenaires extérieurs pour le compte de la direction (clients, fournisseurs, administrations, experts-comptables...).
• Réaliser des études financières et économiques, nécessaires aux choix d'investissements, et formuler des propositions sur les stratégies à moyen terme (propositions de financement des investissements).
• Etablir des matrices « SWOT » et initier des actions en adéquation avec les résultats de la matrice.
• Maintenir une veille sur l'environnement économique, juridique et de l'état du secteur d'activité de l'entreprise.
• Suivre les contentieux clients, fournisseurs ou sociaux.