Offre d'Emploi : ADMINISTRATEUR DES VENTES  H/F

Rattaché au service de la comptabilité, l’Administrateur Des Ventes  aura pour mission de: 

• s’assurer de la rationalité de saisie et imputation des opérations comptables     conformes aux règles et procédures ;
• s’assurer de l’opérationnalisation des opérations commerciales et des rapports qui en découlent ;  
• s’assurer de la sécurité des stocks disponibles dans sa circonscription

1-Comptabilité

Bouclage des journées comptables :

• saisir les factures ;
• saisir les pièces de caisse recette ;
• saisir les pièces de caisse dépenses ;
• mettre à jour la comptabilité (déversement des fichiers commerciaux dans le fichier comptable) ;
• lettrer les comptes clients  

S’assurer de la conformité des pièces comptables avant toutes saisies :

• respecter le délai pour l’établissement des pièces de caisse pour les règlements par chèque ;
• respecter  l’existence des bons de commandes et bordereaux de livraison pour les factures;
• éditer les différents rapports statistiques de ventes-encaissement;
• contrôler les opérations de caisses sous la supervision du régional/chef d’agence ;  
• suivre les créances des commerciaux et s’assurer de leur véracité sur le terrain,   procéder à la vérification des prix de facturation;
• saisir les différents documents : bon d’entrée, bon de sortie, facture doit et facture retour client;
• archiver les pièces comptables;
• participer aux travaux de fin du mois et produire un rapport de contrôle de gestion: arrêt de caisse, circularisations des créances, inventaire de stock;
• classer et envoyer les copies de document comptable au siège de façon hebdomadaire.

2-Magasin

• vérifier la conformité de toutes les marchandises entrant dans le magasin/entrepôt à partir des procédures mises en place ;
• assurer la gestion physique et courante des stocks (organisation et rangement);
• assurer la responsabilité des quantités des produits en magasin/entrepôt et tenue de stocks ;
• noter chaque mouvement de stocks sur les fiches tenues à cet effet ;
• saisir les mouvements de stocks : entrée, sortie, mouvement de dépôt à dépôt ;
• superviser les travaux d’inventaires hebdomadaires, mensuels, et annuels   et signer les procès verbaux y relatifs.
• en étroite collaboration avec les différents responsables, veiller à la mise à jour quotidienne du système d’information  et recenser les nouveaux documents à créer ;

PROFIL

• Titulaire d’un Bac+ 3 en Comptabilité  
• Avoir 3 années d’expérience minimum à un poste similaireMaîtriser l’organisation du système comptable et les techniques de gestion des stocks,   
• Avoir une maitrise des procédés de tenue de caisse 
• Avoir de solides compétences et expériences dans la manipulation des systèmes informatiques et produits bureautiques standard (Excel, Access, PowerPoint, Sage Saari etc.). 
• La pratique de la langue anglaise serait un atout. 
• Organisé et rigoureux, dynamique et motivé. 
• Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité, votre disponibilité, vous permettront de vous épanouir pleinement au sein de notre société. 

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation

Deadline : 23 janvier 2018

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com