Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC)

Titre :  Assistant financier et administratif

Service : CIT

Statut de l’employé : Temps Plein

Superviseur : Responsable des Finances

Poste d´affectation : Extrême-Nord Cameroun

CONTEXTE

Creative Associates International Inc. est une organisation dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le développement international dans les domaines de l’éducation, des transitions démocratiques et de la stabilité dans les environnements post-conflits. Basée à Washington, DC, l’organisation est représentée dans 20 pays à travers le monde, et possède un portefeuille solide et diversifié de contrats internationaux avec l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et d’autres clients, notamment le Département d’État des États-Unis et le Département de la Défense des États-Unis. L’organisation a acquis une solide réputation auprès de ses clients et lors de ses missions dans le monde entier ; elle est tenue en haute estime aussi bien par ses partenaires que par ses concurrents.

DESCRIPTION DU PROGRAMME

Creative Associates International Cameroun Limited (« Creative Associates ») procède à la mise en œuvre du programme du Bureau des Initiatives de Transition (OTI) au Cameroun de l’USAID : le Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC).  Le programme vise à renforcer les relations intercommunautaires à travers les initiatives locales, à autonomiser les jeunes et à accroître la cohésion sociale.  Le Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC) œuvrera au niveau local en partenariat avec des organisations locales.
Afin de gérer et d’appuyer la mise en œuvre du Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC) de l’USAID, Creative Associates cherche à engager une équipe hautement qualifiée et motivée.  Tous les postes, y compris ceux basés à Yaoundé, sont des emplois à temps plein et nécessitent une disposition à voyager dans tout le nord du Cameroun. Creative Associates souhaite particulièrement recevoir des candidatures féminines.  Seuls les candidats et candidates qualifiés qui suivent les instructions de candidature seront contactés.

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant du responsable des finances, l'assistant financier et administratif est responsable de tout un éventail de tâches liées à la gestion de la trésorerie, notamment le traitement des paiements des fournisseurs, la réception des recouvrements et le rapprochement des transactions financières. L'assistant financier et administratif soutiendra tous les aspects de la gestion financière du programme PAIC conformément aux politiques et procédures de Creative et aux réglementations de l'USAID. Le poste comprend notamment, entre autres, l’aide à la saisie des transactions locales dans les logiciels comptables, la production de rapports mensuels, le traitement des avances de voyage, la révision des notes de frais et la conformité aux réglementations financières camerounaises et internationales. Ce poste gérera également l'administration quotidienne du bureau filial de PAIC dans la région de l'Extrême-Nord. Ils fourniront un soutien à diverses fonctions administratives et effectueront un large éventail de tâches de bureau et de logistique. Des voyages dans le Grand Nord sont requis.

RESPONSABILITÉ DE SURVEILLANCE

L’assistant financier et administratif relèvera du Responsable des Finances

Résultats attendus:

• Traiter toutes les finances du bureau satellite de l'Extrême-Nord.
• Faciliter l'administration et la logistique quotidiennes du bureau satellite de l'Extrême-Nord.
• Gérer la planification des voyages, la logistique et les finances pour les visites sur le terrain dans le Grand Nord.

RESPONSABILITÉS PRIMAIRES

Les principales responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter :

• Appliquer les principes et procédures comptables internationalement reconnus à l'analyse des informations financières et préparer des rapports financiers précis et à jour.
• Assurez-vous que les procédures de comptabilité et de contrôle interne de Creative sont suivies.
• Participer au suivi des dépenses, à l’achat de biens et services, à la sous-traitance et aux rapports de dépenses.
• Préparer les documents financiers, y compris les pièces justificatives de paiement / décaissement, avec les documents de support appropriés, conformément aux procédures et réglementations, avant leur soumission au responsable financier.
• Suivre les avances de fonds et de petite caisse.
• Examinez les notes de frais locales pour vous assurer de l’exactitude et de la conformité avec les politiques et procédures de Creative et avec les pratiques financières acceptées internationalement avant le remboursement.
• Entrer et télécharger des transactions sur les plateformes en ligne Orange / MTN Mobile Money pour examen par le responsable financier.
• Superviser la maintenance générale du bureau et assurer la liaison avec le propriétaire ou les vendeurs pour tout problème électrique, de plomberie ou autre susceptible de survenir.
• Gérer tous les voyages des employés dans le Grand Nord, y compris la réservation de l'hébergement à l'hôtel et la logistique de voyage.
• Gardez l'inventaire de toutes les fournitures de bureau à jour.
• Tenir à jour les dossiers de bureau et autres dossiers opérationnels.
• Toute autre tâche liéee au poste et à la hauteur de ses capacités.

COMPETENCES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :

• Diplôme d'études secondaires, baccalauréat requis et quatre années d'études en comptabilité, en finance ou en administration des affaires.
• Deux (2) années d’expérience professionnelle dans un domaine connexe sont requises.
• Minimum de trois (3) années d'expérience professionnelle générale requise.
• Une bonne communication et de bonnes relations interpersonnelles sont requises.
• Une expérience préalable avec des organisations internationales ou des projets financés par des fonds internationaux est hautement souhaitable, en particulier pour un programme comprenant des subventions.
• De fortes compétences analytiques sont requises.
• Grande capacité à utiliser et à développer des systèmes de gestion financière et budgétaire et de suivi.
• La connaissance des systèmes Orange / MTN Mobile Money est préférable.
• Des compétences en résolution de problèmes, en gestion du stress et en gestion du temps sont requises.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
• Excellentes compétences en tenue de documents et en documentation.
• Expérience de travail dans un environnement de crise est un atout.
• Maîtrise du français ou de l'anglais parlé et écrit requise
• La maîtrise d'une ou plusieurs des langues locales utilisées dans le nord du Cameroun est préférable.

COMMENT APPLIQUER

Exigences de CV des candidats qui postulent pour l’emploi avec Creative Associates PAIC

S'IL VOUS PLAÎT NOTEZ : VOUS POUVEZ DEMANDER PLUS D'UNE POSITION. POUR CHAQUE POSITION, S'IL VOUS PLAÎT SOUMETTRE UNE DEMANDE SÉPARÉE ET ENVOYER UN EMAIL DISTINCTE AVEC LE TITRE DE LA POSITION AU SUJET DU MESSAGE.

Tout candidat, pour être considéré, doit présenter son CV selon la forme ci-dessous :

• Information personnelle et contacts (portable(s) et email), adresse physique, profil professionnel et nationalité.
• ​Bref résumé des compétences professionnelles du candidat – pas plus de 10 à 12 lignes de texte.
• Diplômes obtenus en ordre chronologique inversé (du plus récent au plus ancien).  SVP, ne pas inclure les études d’école primaire.
• Expériences professionnelles en ordre chronologique inversé (du plus récent au plus ancien).  Votre expérience professionnelle doit se présenter comme suit pour chaque emploi :
  • Les dates de commencement et terminaison
  • Le poste occupé
  • La structure ou employeur (entreprise, ONG, l’état, collectivité)
  • Les responsabilités ou tâches désignées
  • Les réalisations ou attentes de vos efforts pendant la période de cet emploi. *SVP, ne pas inclure les expériences comme Stagiaire
• S'il vous plaît inclure toute information supplémentaire pertinente pour l'emploi que vous postulez, tels que:
  • Compétences linguistiques en détail.
  • Autres compétences (par exemple, connaissance en informatique, capacité en Animation ou formation de formateurs, etc.)
  • Publications ou études réalisées (si vous en avez) OU LES STAGES COMPLÉTÉS
  • Permis de conduire (soit véhicule ou moto)
• S'il vous plaît inclure noms d’au moins trois personnes de référence (nom complet, fonction, contact et adresse email).​​

Les candidats doivent suivre toutes les étapes suivantes pour que leur candidature soit considérée pour l'emploi:

Soumettez votre candidature dans un email à recrutement@crea-paic.com avec les documents suivants:

• ​Curriculum Vitae avec trois références professionnelles, y compris au moins deux anciens superviseurs
• Soumettre une lettre d'accompagnement indiquant les raisons de votre intérêt pour le poste. Le sujet de l'e-mail doit indiquer le titre et l'emplacement du poste.

Date limite 02 Novembre 2018