JOB ADVERT: SECRETAIRE BILINGUE

EASY OFFICES (EO) est une société innovante et moderne qui a pour objectif d’héberger et de fournir des espaces de travail collaboratifs aux professionnels qui recherchent ce type de service dans le temps et qui n’ont pas besoin de louer de grands espaces de bureau à Yaoundé. http://easyoffices.info/

EASY OFFICES reçoit des clients tels que : des consultants, des expatriés, des professionnels et d’autres dirigeants d’entreprise haut de gamme. Les espaces sont suffisamment grands pour disposer d’espaces collectifs partagés, de bureaux individuels, de salles plus grandes pouvant être utilisées pour des réunions, des séminaires, des entretiens, etc. nous offrons la possibilité pour des différents professionnels de travailler dans un environnement de travail coworking de haut niveau; avec la possibilité de partager, d'interagir et de découvrir davantage ; permettant aux clients de découvrir les "jobs for the future, and the offices for these jobs"

Contexte

EASY OFFICES cherche à recruter une secrétaire expérimentée et bilingue (français et anglais).

Objectifs du poste

Le poste est basé à Yaoundé et le titulaire fournira des services tout en collaborant avec d’autres membres du personnel et avec la direction de la société.

Taches et Responsabilités 

• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger en cas de besoin ;
• Gérer l'agenda quotidien / hebdomadaire / mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous ;
• Préparer et diffuser la correspondance, les notes de service et les formulaires. ;
• saisir, préparer et compiler des rapports ;
• Gestion des bases de données ;
• Mise en place de nouvelles procédures et systèmes administratifs ;
• Assurer la liaison avec les organisations et les clients concernés par courrier électronique ;
• Recevoir et envoyer des courriers pour le compte de clients et de la direction ;
• Traitement des factures ou autres dépenses ;
• Rencontrer et accueillir les clients
• Gérer une caisse d’avance ;

Compétences requises

• Bonnes compétences en communication, service à la clientèle et établissement de relations.
• Travail d'équipe.
• Bonnes compétences d'organisation et de gestion du temps.
• Etre attentionné ;
• Bonnes aptitudes à la négociation ;
• Tact, discrétion et diplomatie ;
• Être extrêmement dynamique et avoir de bonnes aptitudes en relations interpersonnelles
• Capacité de travailler des heures prolongées, y compris les week-ends ;
• La capacité à être proactif et à utiliser votre initiative pour voir ce qui doit être fait et le faire ;
• Capacité à utiliser des progiciels standards (par exemple, Microsoft Office) ;
• Opérations de tableau de bord (indicateurs de performance clés).

Qualifications

• Minimum La License ou son équivalent ;
• Au moins deux ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Tout diplôme en formation de secrétariat est un atout mais n'est pas obligatoire.
• Salaire négociable

Les dossiers de candidature, comprenant : lettre de motivation, CV et copies des pièces justificatives pertinentes (certificats académiques, attestations de travail) doivent être envoyés à l'adresse suivante : winwayscst@gmail.com au plus tard le 25 février 2019

Pour la Société EASY OFFICES :

BUSINESS DEVELOPMENT MANAGER

WINWAYS

BP. 12320 YAOUNDE

(CONSULTANT)