AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE N°002/2014

TITRE DU POSTE ET GRADE: Associé aux Approvisionnements, GL6

NUMERO DU POSTE: 10022819

LIEU D'AFFECTATION: Batouri, Cameroun

DATE D'ENTREE EN FONCTION: Dès que possible

DUREE DU CONTRACT: 1 an renouvelable

DATE LIMITE DE CANDIDATURE: 01 Août 2014

DESCRIPTION DES TACHES

Sous la supervision directe du Chef de Bureau et de l'Administrateur chargé approvisionnements Bertoua, le titulaire du poste assurera les responsabilités énumérées ci-dessous, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l'UNHCR.

A ce titre, il/elle est chargé(e) de:

• Etre le responsable de réception des cotations tout en veillant que les procédures d'achats soit en conformité avec les normes des Nations Unies et le réglement del'UNHCR;
• Préparer les avis d'appels d'offres pour le matériel à acheter aussi bien localement qu'à commander par le billet de la Section des Approvisionnement à Budapest;
• Faire les évaluations des offres reçues et préparer les réquisitions;
• Rédiger les divers contrats avec les fournisseurs des biens et services, en respectant scrupuleusement les procédures et la réglementation du HCR en la matière;
• Maintenir des systèmes de classement approprié et d'archivage des docuements afin qu'ils puissent être retrouvés rapidement et efficacement en cas de besoin;
• Suivre proactivement les commandes et livraisons avec toutes les parties concernées afin d'assurer une livraison rapide et sécurisée des marchandises. Alerter les clients de tout changement des planifications de livraison.
• Assister à la préparation des avis d'appel d'offre et à l'analyse des soumissions pour les transporteurs locaux des non vivres vers les camps des réfugiés.
• Assurer le processus des formalités douanières auprès des bureaux officiels habilités en la matière pour le dédouanement avec exonération des taxes et impôts des biens commandés et affrétés sur le plan international et garder les copies des documents y relatifs pour enregistrement.
• Effectuer périodiquement l'inventaire des biens du bureau et veiller à sa mise à jour régulière, ainsi qu'au contrôle permanent de l'inventaire physique;
• Assurer le contrôle des mouvements des biens domestiques et autre matériel du HCR géré par les partenaires opérationnels par le suivi des entrées et sorties, l'inventaire physique et la vérification du respect des procédures de gestion de stocks par lesdits partenaires;
• S'acquitter de toute autre tâche qui lui serait confiée en dehors de celles mentionnées ci-dessus.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Avoir terminé ses études secondaires. l'obtention d'un diplôme universitaire en Administration, Finances, Comptabilité et/ou dans la Gestion des Approvisionnements serait un atout;
• Bonne connaissance de l'outil informatique(Excel, Powerpoint, MS office et applications People soft).
• Maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l'anglais;
• Connaissances des langues locales.
• Maximum six(6) années d'expérience professionnelle dans le domaine;

COMPETENCES SOUHAITEES

• La connaissance des règles et des procédures administratives, financières et logistiques de l'UNHCR est un atout.
• Expérience précédentes de travail pertinenetes liées aux fonctions: 4 ans;
• 2 années d'expérience des Nations Unies et/ou de l'UNHCR est un atout;
• Etre disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel.

ADMINISSIBILITE

Les candidats internes dont les membres du personnel des services généraux actuellement en service, qui ont été nommés par le processus CA et ont une nomination de durée indéterminée ou déterminée. Les membres du personnel intéressés devraient consulter la Politique et procédure du HCR sur les affectations du personel recruté localement(PPAL). Si vous avez des questions concernant l'admissibilité, s'il vous plaît contactez Madame Elisa SCANCARELLO(scancare@unhcr.org).

Les candidats externes doivent être légalement présents au Cameroun au moment de la demande et du recrutement.

DELAI DE DEPOT DE CANDIDATURE: 01 Août 2014

LE DOSSIER DE CANDIDATURE DEVRA COMPRENDRE:

• Une lettre de motivation,
• Une photo d'identité,
• Un certificat de nationalité,
• un CV,
• Une copie certifié du diplôme le plus élevé
• Les noms et adresses de trois personnes de référence.

Le dossier portant la mention du titre du poste sera déposé à l'adresse suivante:

Représentation du HCR au Cameroun

Quartier Omnisport, Rue 1370

BP: 7077 Yaoundé, Cameroun

Téléphone: (237) 22 20 29 54/ Fax: (237) 22 21 05 44

NB: Seules les candidatures sélectionnés seront ultérieurement convoqués pour passer les tests écrits et aucun dossier en sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies légalisées par les autorités compétentes.