AVIS DE VACANCE D'EMPLOI

TITRE DE POSTE: SECRETAIRE DE DIRECTION

CATEGORIE: SG6

NIVEAU(GRADE): Cadre de Maîtrise Niveau I

DATE D'ENTREE EN FONCTION: DES QUE POSSIBLE

DUREE DE NOMINATION: CONFORMEMENT AUX TEXTES EN VIGUEUR

UNITE ADMINISTRATIVE: BUREAU DU DIRECTEUR GENERAL

DATE DE CLOTURE DE DEPOT DE CANDIDATURES: 31 Août 2014

LIEU D'AFFECTATION: YAOUNDE (République du Cameroun)

ATTRIBUTIONS SPECIALES

Sous la supervision du Directeur Général(DG), l'intéressé(e) devra assurer:

• L'accueil et l'orientation des usagers;
• La réception et le traitement des dossiers;
• La préparation des correspondances;
• La tenue des registres;
• Le suivi, la mise à jour et le classement des dossiers;
• La gestion de l'agenda du DG;
• L'organisation des voyages du DG;
• La gestion des appels téléphoniques;
• L'organisation des réunions et ateliers présidés par le DG;
• Toute autre tâches selon les besoins.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Etre titulaire d'une BTS en secrétariat bureautique;
• Avoir au moins 5 ans d'expérience dans les domaines de l'administration, du secrétariat et du travail du bureau;
• Avoir des aptitudes dans la rédaction des correspondances
• Avoir la maîtrise de l'outil informatique(Word, Excel);
• Etre capable de travailler sous pression;
• Etre disponible et discrète;
• Avoir une bonne connaissance du français et de l'anglais;
• Avoir des connaissances en propriété intellectuelle serait un atout.

NATIONALITE

• Etre ressortissant d'un pays membre de l'OAPI est résident au Cameroun.

LIMITE D'AGE

• Etre âgé(e) de moins de 55 ans à la date de clôture de dépôt des candidatures.

REMUNERATION

• Le poste est classé à la catégorie SG6. Le recrutement se fait au 1er échelon.
• L'intéressé(e) bénéficiera des différentes indemnités prévues par les textes en vigueur.

ELEMENTS DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Tout candidat à un poste de l'OAPI doit constituer un dossier comportant les pièces ci-après:

• Une lettre de motivation;
• Un extrait d'acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu;
• Un curriculum vitae détaillé(certifié par l'administration d'origine s'il s'agit d'un fonctionnaire);
• Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois;
• Une copie certifiée conforme des diplômes, titres, attestations de qualification et une attestation régulièrement établies des emplois publics ou privés précédemment occupés et indiquant leur durée;
• Un certificat de visite médicale attestant que le candidat remplit les conditions d'aptitudes physiques et mentales au cas où il serait retenu.

ELEMENTS DU DOSSIER D'ENGAGEMENT

Le candidat retenu devra présenter les originaux de ses diplômes, titres et pièces d'état civil et fournir les pièces ci-après:

• Une attestation sur l'honneur de libre engagement s'il n'est pas fonctionnaire;
• un acte de détachement s'il est fonctionnaire.

ADRESSE A LAQUELLE LES DOSSIERS DOIVENT ËTRE ENVOYES

Les dossiers de candidatures complets seront déposés à l'OAPI ou envoyés à l'adresse ci-après, le cachet de la poste faisant loi:

Monsieur le Directeur Général de l'OAPI

BP 887 YAOUNDE(République du Cameroun)

Tél (237) 22 20 57 00

Fax (237) 22 20 57 27